Responsable du secrétariat général

A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de 20.000 habitants) est ainsi accessible par la ligne L du Transilien, renforcé en cela par un réseau fourni de lignes de bus et par l'autoroute A13.
Forte d'un haut niveau d'équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels avec notamment un conservatoire renommé, en faveur de l'ensemble des Cellois, la ville bénéficie par ailleurs d'un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants.
Dans ce cadre, la Direction de la Solidarité de la Ville de la Celle Saint Cloud (C.C.A.S.) recherche un.e responsable du secrétariat général du CCAS et de l'évènementiel seniors.

Description du poste :
Sous l'autorité du directeur du Pôle, le ou la responsable du secrétariat général du C.C.A.S. et de l'évènementiel seniors met en œuvre quatre missions :

- Gestion du secrétariat général du Conseil d'Administration du C.C.A.S. :
- Consolide et finalise, avec le directeur, l'ordre du jour et l'envoi des convocations,
- Exécute administrativement les procès-verbaux, les délibérations, les décisions et arrêtés et en assure la transmission et le suivi,
- Tient à jour les registres officiels.

- Conception et organisation des différents évènements en direction des seniors : Goûter de printemps, Après-midi Cell'Bleue, Voyage des seniors et Colis de Noël ; mise en œuvre avec le service Aide à la personne qui gère les inscriptions et s'implique dans l'organisation ;

- Gestion de procédures partagées nécessaires au bon fonctionnement de la direction ;
- Trie et oriente le courrier de la direction, veille au bon fonctionnement des circuits de signature,
- Met à jour certains plannings ou fichiers partagés de la direction,
- Facilite des procédures établies par les services ressources centraux de l'Hôtel de la Ville pour une bonne application dans la direction,
- Participe à la bonne communication dans la direction : collecte et diffusion des informations,

- Suppléance du directeur dans la continuité fonctionnelle de la direction.


Positionné comme un.e collaborateur.rice « clé » auprès du directeur du Pôle mais encore de la Vice-Présidente du C.C.A.S., le ou la responsable du secrétariat général du C.C.A.S. et de l'évènementiel seniors contribue au bon fonctionnement de la direction.

Il ou elle est en lien fonctionnel avec les autres professionnels du Pôle (centre social, résidence autonomie « Renaissance », service Aide à la personne) ainsi qu'avec les directions ressources de l'hôtel de Ville.

Profil recherché :
Vous détenez idéalement un niveau Bac +2 à Bac +3
Vous bénéficiez déjà d'une expérience d'adjoint administratif et/ou rédacteur en contexte Fonction Publique Territoriale (FPT).

Savoir-faire et savoir-être recherchés :
- Maitrise des procédures administratives en contexte FPT,
- Bon rédactionnel,
- Appétence pour l'Evènementiel,
- Qualités relationnelles spécialement recherchées (seniors, administrateurs du CCAS, cohésion d'équipe),
- Autonomie, rigueur, discrétion.

Contraintes spécifiques liées à l'exercice du poste :
Polyvalence avec le service « aide à la personne » et réciproquement afin d'assurer la continuité de service vis-à-vis des usagers.

Conditions proposées :
Cadre d'emploi des adjoints administratifs ou des rédacteurs territoriaux, selon profil.
Poste permanent à temps plein (37H30) à pourvoir dès que possible, ouvert aux titulaires de la fonction publique ou aux non-titulaires sur un contrat à durée déterminée d'un an renouvelable.
25 CA + 14 RTT
Rémunération statutaire, régime indemnitaire,13ème mois, adhésion au CNAS.