Responsable des services techniques de collectivité

* Maintenance et sécurité :
- Appliquer et faire respecter les normes et procédures en vigueur
- Appliquer les orientations Associative en matière de maintenance et de sécurité
- Assurer et mettre en œuvre la politique de gestion sur les sujets maintenance et sécurité
- Assurer le suivi des contrôles règlementaires obligatoires
- Participer aux appels d'offre en matière de maintenance, sécurité et marchés énergétiques
- Suivre l'entretien des bâtiments (intérieur et extérieur) ; contrat, maintenance, fournisseurs
- Suivre les contrats de prestataires
- Maintenir une relation commerciale avec les fournisseurs
- Participer aux travaux d'installation, d'aménagement, de suivi de chantiers et de maintenance des locaux
- Etre contributeur aux DUERP, il est le relai auprès des référents sécurité sur les sites du Dispositif
- Mettre en œuvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes et la sûreté des biens
- Optimiser la gestion et l'utilisation des espaces, des flux et des moyens
- Etre en charge des achats EPI

* Téléphonie - Informatique :
- Etre le correspondant informatique, téléphonie
- Assurer la centralisation des demandes et des besoins
- Assurer le relai avec les entreprises téléphonies et informatiques
- Assurer le suivi des ouvertures et fermetures des sessions informatiques, accès dossiers, renouvellement matériel, achat initial, suivi des commandes, des demandes
- Etablir des documents nécessaires à la remise et reprise de matériels
- Accompagner la prise de décision
- Etre un appui lors du déploiement de nouveaux outils
- Etre l'interface avec le Responsable des Moyens Généraux (F/H) de l'Association et le prestataire informatique

* Alarme :
- Assurer la gestion informatique des paramétrages
- Etre le relai pour la société de surveillance et société d'installation de matériel

* Contrats :
- Assurer la gestion et le suivi des contrats (logistiques et sécurité)
- Assurer la mise en concurrence des contrats (logistiques et sécurité)

* Véhicules :
- Suivre la flotte de véhicule de service (contrat maintenance, entretien)
- S'assurer des questions assurantielles en cas de nécessité
- Assurer le relai du Responsable des Moyens Généraux (F/H) pour les commandes de véhicules neufs ou location, y compris dans sa dimension contractuelle

* Solutions d'impression et de copie :
- Contribuer aux répondre aux sollicitations dans ce domaine
- Contribuer à assurer la demande de devis et l'achat de solution, y compris dans sa dimension contractuelle

* Activités transversales :
- Informer les référents d'éventuels dysfonctionnements au sein de la structure
- Veiller à l'amélioration constante de la qualité du service
- Participer à la vie du service

Compétences requises :

* Savoirs :
- Les principaux acteurs et dispositifs du champ social et médico-social
- Les champs de la logistique, de la sécurité, de la maintenance et en QSE
- La réglementation RGPD dans le cadre de son activité

* Savoir-faire :
- Mettre en application la réglementation RGPD dans le cadre de son activité
- Assurer une veille législative dans les domaines de la logistique générale, de la sécurité et de la maintenance
- Assurer une veille sur les problématiques achat
- Savoir travailler en équipe

* Savoir-être :
- discret et confidentiel
- adaptable et polyvalent
- méthodique et organisé
- Esprit d'initiative
- Sens de la communication

* Diplôme et formation : Bac +2 minimum