informations générales
Alençon
Dans le cadre des projets immobiliers validés par l'Agence Régionale de Santé au titre du programme investissement du « Ségur de la santé » pour les différents établissements du Groupement Hospitalier de territoire (GHT) ""Orne - Perche - Saosnois"", l'adjoint des cadres dédié spécifiquement à ce programme, a pour mission d'assister les ""cellules projets Nouvel Hôpital"" du GHT.
Il participera notamment aux projets majeurs du Centre Hospitalier de L'Aigle et du CHIC Alençon-Mamers ainsi que ponctuellement au sein du GHT selon les quotité de temps suivantes (qui pourront être amenées à évoluer) :
- 30 % : Projet Nouvel Hôpital du Centre Hospitalier de l'Aigle : construction neuve sur site pour un budget estimé entre 50 et 60 M€.
- 65 % : Projet Nouvel Hôpital du Centre Hospitalier Alençon Mamers (CHICAM) - site d'Alençon : construction neuve sur un nouveau site pour un budget estimé entre 160 et 175 M€.
- 5 % : Il pourra également être amené à apporter son expertise et ses conseils au sein des autres projets immobilier en cours ou à venir du GHT ou de la direction commune (réhabilitation du secteur médico-social du CH de Sées, schéma directeur immobilier du secteur médico-social du CHICAM, EHPAD Chanu-Tinchebray, ...)
Gestion organisationnelle des cellules NH :
o Traiter le courrier
o Planifier et organiser les réunions internes et externes de l'équipe
o Gérer les agendas de l'équipe projet
o Traiter et mettre en forme des documents (notes, courriers)
o Gérer la reprographie des dossiers, plans ou autres documents nécessaires à l'équipe
o Tenir à jour les listes des contacts
o Assurer le suivi et le classement de la gestion électronique des documents associée aux projets"
"Gestion administrative des marchés en application des marchés publics en étroite collaboration avec le service juridique, la cellule des marchés publics et la direction des affaires financières :
o Rédaction des pièces administratives des dossiers consultation
o Analyses administratives des offres et des candidatures
o Gestion des avenants, de la notification et des ordres de service des marchés
o Suivi des engagements financiers (suivi des factures) en lien avec le directeur de l'efficience
o Participation à l'élaboration des décomptes généraux et définitifs des marchés (DGD) et des quitus"
Exigence du poste et qualités requises :
- Maîtrise indispensable des techniques d'organisation et de priorisation du secrétariat et de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
- Qualités rédactionnelles
- Technique de classement et d'archivage
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Sens aigüe de l'organisation, de la rigueur méthodologique et de l'adaptabilité
- Autonomie
Compétences et formations :
- Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative ou le droit public avec une expérience de 2 ans minimum dans le domaine.
- Connaissance des marchés publics indispensables
- Permis B
Informations complémentaires
- Poste à temps complet
Activité multi-sites
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireIl participera notamment aux projets majeurs du Centre Hospitalier de L'Aigle et du CHIC Alençon-Mamers ainsi que ponctuellement au sein du GHT selon les quotité de temps suivantes (qui pourront être amenées à évoluer) :
- 30 % : Projet Nouvel Hôpital du Centre Hospitalier de l'Aigle : construction neuve sur site pour un budget estimé entre 50 et 60 M€.
- 65 % : Projet Nouvel Hôpital du Centre Hospitalier Alençon Mamers (CHICAM) - site d'Alençon : construction neuve sur un nouveau site pour un budget estimé entre 160 et 175 M€.
- 5 % : Il pourra également être amené à apporter son expertise et ses conseils au sein des autres projets immobilier en cours ou à venir du GHT ou de la direction commune (réhabilitation du secteur médico-social du CH de Sées, schéma directeur immobilier du secteur médico-social du CHICAM, EHPAD Chanu-Tinchebray, ...)
Gestion organisationnelle des cellules NH :
o Traiter le courrier
o Planifier et organiser les réunions internes et externes de l'équipe
o Gérer les agendas de l'équipe projet
o Traiter et mettre en forme des documents (notes, courriers)
o Gérer la reprographie des dossiers, plans ou autres documents nécessaires à l'équipe
o Tenir à jour les listes des contacts
o Assurer le suivi et le classement de la gestion électronique des documents associée aux projets"
"Gestion administrative des marchés en application des marchés publics en étroite collaboration avec le service juridique, la cellule des marchés publics et la direction des affaires financières :
o Rédaction des pièces administratives des dossiers consultation
o Analyses administratives des offres et des candidatures
o Gestion des avenants, de la notification et des ordres de service des marchés
o Suivi des engagements financiers (suivi des factures) en lien avec le directeur de l'efficience
o Participation à l'élaboration des décomptes généraux et définitifs des marchés (DGD) et des quitus"
Exigence du poste et qualités requises :
- Maîtrise indispensable des techniques d'organisation et de priorisation du secrétariat et de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
- Qualités rédactionnelles
- Technique de classement et d'archivage
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Sens aigüe de l'organisation, de la rigueur méthodologique et de l'adaptabilité
- Autonomie
Compétences et formations :
- Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative ou le droit public avec une expérience de 2 ans minimum dans le domaine.
- Connaissance des marchés publics indispensables
- Permis B
Informations complémentaires
- Poste à temps complet
Activité multi-sites
