informations générales
Charité-sur-Loire
Rattaché au responsable des services Économiques et Logistiques
- Liaisons fonctionnelles :
Tous les services du CHPL
Les fournisseurs et prestataires extérieurs
Votre mission :
Le service du CH Pierre Lôo assure des transports logistiques (70% de l'activité) et des transports de personne (30% de l'activité).
Ce poste nécessite de planifier, organiser et piloter l'ensemble de ces activités en animant une équipe de professionnels (15 personnes), en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.
Il inclut le suivi et la gestion de la flotte automobile.
Le CHPL possède des structures sur l'ensemble du département et dispose d'une flotte de près de 100 véhicules.
Le service Transport assure une astreinte 24h/24.
Les activités du poste sont les suivantes :
- Élaboration et mise en place de l'organisation du service
- Recensement et analyse des besoins de transport
- Planification de l'activité et des moyens (humains, techniques, financiers) à mettre en œuvre pour assurer la continuité de service - Gestion des impondérables
- Coordination et suivi opérationnel des activités / projets du service
- Gestion des entretiens de véhicule, des sinistres et suivi des contraventions
- Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité
- Contrôle de l'utilisation et de l'entretien des matériels et des locaux, dans son domaine d'activité
- Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des activités, dans son domaine d'activité
- Encadrement et management d'équipe
- Suivi de budget relatif à son domaine d'activité
- Saisie des données, établissement et exploitation de tableaux de bord
Compétences requises
. Savoirs (connaissances) : en lien avec la fiche métier citée ci-dessus
Connaissance :
- Communication / relations interpersonnelles
- Animation et encadrement d'une équipe
- Réglementation des transports
- Connaissances mécaniques 1
Connaissance :
- Fonctionnement interne de l'établissement
- Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs/tableau de bord)
- Affecter le personnel sur les postes de travail
- Rédiger, actualiser et contrôler l'application des procédures / consignes
- Logiciels métier 3
Connaissance :
- Évaluer la qualité des prestations et s'inscrire dans une démarche qualité
- Veille réglementaire 2
1-Connaissances générales : connaissance des principes fondamentaux, pratique courante,
2-Connaissances détaillées : maitrise de la pratique et des principes fondamentaux, ou à acquérir dans les 6 mois suivants la prise de poste.
3-Connaissances approfondies : expertise de la pratique et des principes fondamentaux permettant leur modélisation, ou à les acquérir dans les 12 mois suivants la prise de poste.
Savoir-faire (en lien avec les activités décrites au point 3) :
- Animer et manager des équipes, en environnement hiérarchique et fonctionnel
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
- Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
- Etablir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Organiser les activités et coopérer avec les différents acteurs
Savoir-être (qualités professionnelles) :
- Capacité d'analyse et d'anticipation
- Capacité décisionnelle
- Sens des responsabilités
- Capacité de planification et de coordination
- Faire preuve de discrétion
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Votre mission :
Le service du CH Pierre Lôo assure des transports logistiques (70% de l'activité) et des transports de personne (30% de l'activité).
Ce poste nécessite de planifier, organiser et piloter l'ensemble de ces activités en animant une équipe de professionnels (15 personnes), en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.
Il inclut le suivi et la gestion de la flotte automobile.
Le CHPL possède des structures sur l'ensemble du département et dispose d'une flotte de près de 100 véhicules.
Le service Transport assure une astreinte 24h/24.
Les activités du poste sont les suivantes :
- Élaboration et mise en place de l'organisation du service
- Recensement et analyse des besoins de transport
- Planification de l'activité et des moyens (humains, techniques, financiers) à mettre en œuvre pour assurer la continuité de service - Gestion des impondérables
- Coordination et suivi opérationnel des activités / projets du service
- Gestion des entretiens de véhicule, des sinistres et suivi des contraventions
- Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité
- Contrôle de l'utilisation et de l'entretien des matériels et des locaux, dans son domaine d'activité
- Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des activités, dans son domaine d'activité
- Encadrement et management d'équipe
- Suivi de budget relatif à son domaine d'activité
- Saisie des données, établissement et exploitation de tableaux de bord
Compétences requises
. Savoirs (connaissances) : en lien avec la fiche métier citée ci-dessus
Connaissance :
- Communication / relations interpersonnelles
- Animation et encadrement d'une équipe
- Réglementation des transports
- Connaissances mécaniques 1
Connaissance :
- Fonctionnement interne de l'établissement
- Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs/tableau de bord)
- Affecter le personnel sur les postes de travail
- Rédiger, actualiser et contrôler l'application des procédures / consignes
- Logiciels métier 3
Connaissance :
- Évaluer la qualité des prestations et s'inscrire dans une démarche qualité
- Veille réglementaire 2
1-Connaissances générales : connaissance des principes fondamentaux, pratique courante,
2-Connaissances détaillées : maitrise de la pratique et des principes fondamentaux, ou à acquérir dans les 6 mois suivants la prise de poste.
3-Connaissances approfondies : expertise de la pratique et des principes fondamentaux permettant leur modélisation, ou à les acquérir dans les 12 mois suivants la prise de poste.
Savoir-faire (en lien avec les activités décrites au point 3) :
- Animer et manager des équipes, en environnement hiérarchique et fonctionnel
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
- Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
- Etablir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Organiser les activités et coopérer avec les différents acteurs
Savoir-être (qualités professionnelles) :
- Capacité d'analyse et d'anticipation
- Capacité décisionnelle
- Sens des responsabilités
- Capacité de planification et de coordination
- Faire preuve de discrétion
