Responsable de l'administration des ventes

Nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable Facturation et Formation pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Responsable Facturation et Formation, vous serez chargé(e) de gérer efficacement les processus de facturation, de suivre les paiements, ainsi que de superviser et de développer notre programme de formation. Cette position est cruciale pour assurer le bon fonctionnement de notre entreprise dans le domaine de la formation professionnelle. Responsabilités : Gérer et suivre les processus de facturation, y compris l'émission des factures, le suivi des paiements et la gestion des relances. Assurer le suivi des dossiers de formation depuis la planification jusqu'à la réalisation, en veillant à ce que les exigences de chaque projet soient respectées. Entretenir des relations efficaces avec les Opérateurs de Compétences (OPCO), en garantissant la conformité avec les normes et les réglementations en vigueur. Coordonner et maintenir de bonnes relations avec les formateurs externes, en veillant à ce qu'ils disposent des informations nécessaires pour fournir des services de qualité. Concevoir et proposer de nouvelles formations en réponse aux besoins du marché et des clients, en suivant les tendances et les évolutions du secteur. Utiliser et maîtriser le logiciel Digiforma pour la gestion efficace des dossiers de formation et des processus administratifs. Élaborer et mettre en œuvre des processus administratifs internes en conformité avec les exigences QUALIOPI. Gérer les dossiers et documents de formation, en assurant leur traçabilité et leur archivage conforme. Participer au recrutement et à la gestion des formateurs, en veillant à leur adéquation avec les besoins de formation. Traiter les factures entrantes et assurer leur suivi jusqu'à leur règlement.
- Description du profil : Exigences : Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le domaine de la formation professionnelle. Excellentes compétences en gestion administrative et en suivi financier, avec une attention particulière aux détails. Capacité démontrée à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. Fortes compétences en communication et en relationnel, avec la capacité de collaborer efficacement avec différentes parties prenantes. Connaissance et maîtrise du logiciel Digiforma. Capacité à élaborer et mettre en œuvre des processus administratifs conformes aux normes QUALIOPI. Expérience dans la gestion de dossiers et documents de formation, ainsi que dans le recrutement de formateurs. Aptitude à traiter les factures entrantes de manière efficace. Conditions : Poste : Responsable Facturation et Formation Salaire : 26/30 000€ annuels Lieu : SCHILTIGHEIM Type de contrat : (CDI, CDD, etc.) Si vous êtes passionné(e) par la formation professionnelle et que vous souhaitez jouer un rôle clé dans le développement de notre entreprise, nous vous encourageons vivement à postuler. Envoyez votre CV et votre lettre de motivation. Nous attendons avec impatience de vous accueillir au sein de notre équipe et de travailler ensemble pour atteindre nos objectifs communs dans le domaine de la formation professionnelle.