informations générales
Versailles
Intégré(e) au service Transverse, vous serez en charge de diverses missions principalement Administration des Ventes (ADV) et RH. Vous assisterez également la direction pour un ensemble de tâches administratives générales.
En lien avec la direction, les équipes commerciales, les managers et notre cabinet expert-comptable et gestionnaire de la paie, vos missions au quotidien seront les suivantes :
1. ADV et Gestion Financière
- Mise à jour des éléments administratifs et comptables des clients et fournisseurs dans le CRM et outils adhoc et garant de leur intégrité*
- Génération, contrôle et envoi des factures clients (à partir des bons à facturer fournis par le métier) *
- Saisie des règlements, suivi des encours, relances et gestion des contentieux*
- Suivi des comptes fournisseurs et contrôle des factures en vue des paiements*
- Gestion des litiges et réclamations fournisseurs*
- Pré-comptabilité en vue de la préparation à la clôture des comptes annuels qui seront réalisés par l'Expert-Comptable
2. Gestion administrative, RH, communication et assistanat de direction
- Gestion du recrutement (annonces, pré-sélection candidats, organisation entretien et suivi) *
- Création et suivi dossier via l'OPCO, lien avec les écoles et développement des partenariats pour les contrats d'alternances*
- Gestion administrative des collaborateurs (suivi des contrats, des congés, notes de frais, attestations, etc.)
- Participation au développement de la politique RH et RSE et aide à la gestion de la formation et du développement professionnel
- Participation à l'organisation et au développement des divers projets et évènements
- Alimentation des indicateurs de pilotage de l'entreprise et sortie des points d'attention*
- Préparation et compte rendu réunions
- Rédaction de supports divers (communication, RH, courriers, notes de services ...) et réalisation et diffusion de contenu : newsletters interne et clients*
- Relation presse et préparation contenu presse, alimentation de la revue de presse*
- Commandes fournitures *
Liste non exhaustive
* Listes des tâches à réaliser en totale autonomie (les autres étant en coréalisation avec différents services et/ou intervenants)
Profil & compétences idéales (nous restons ouverts à des profils atypiques et motivés)
- Excellente maîtrise du français (orthographe, syntaxe, grammaire) et vous avez une bonne communication orale
- Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook, Powerpoint, Teams.)
- Bonne connaissance de la terminologie comptable et son fonctionnement
- Sens de l'organisation très développé, gestion efficace des priorités et polyvalence des tâches.
- Réactivité et adaptation face aux différents interlocuteurs.
- Curiosité, ouverture d'esprit, rigueur, autonomie, proactivité, excellent relationnel
- Au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire
L'ensemble des missions devront être réalisées dans le respect absolu des processus qualité déjà mis en place. SI4YOU étant certifiée ISO 9001, il est attendu la participation active de tous les collaborateurs à l'amélioration continue des processus internes.
SI4YOU est née d'une conviction : donner de la valeur aux entreprises en simplifiant leur informatique. Notre expertise qui associe infrastructure informatique et développement d'applications web & mobiles nous permet d'être une véritable DSI externalisée qui s'engage à leurs côtés. Qui leur propose les solutions les plus performantes, à la pointe des technologies.
Rejoindre SI4YOU, c'est vouloir contribuer à une forte ambition de croissance sur les 5 années à venir, avec le développement d'agences en IDF et en province.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn lien avec la direction, les équipes commerciales, les managers et notre cabinet expert-comptable et gestionnaire de la paie, vos missions au quotidien seront les suivantes :
1. ADV et Gestion Financière
- Mise à jour des éléments administratifs et comptables des clients et fournisseurs dans le CRM et outils adhoc et garant de leur intégrité*
- Génération, contrôle et envoi des factures clients (à partir des bons à facturer fournis par le métier) *
- Saisie des règlements, suivi des encours, relances et gestion des contentieux*
- Suivi des comptes fournisseurs et contrôle des factures en vue des paiements*
- Gestion des litiges et réclamations fournisseurs*
- Pré-comptabilité en vue de la préparation à la clôture des comptes annuels qui seront réalisés par l'Expert-Comptable
2. Gestion administrative, RH, communication et assistanat de direction
- Gestion du recrutement (annonces, pré-sélection candidats, organisation entretien et suivi) *
- Création et suivi dossier via l'OPCO, lien avec les écoles et développement des partenariats pour les contrats d'alternances*
- Gestion administrative des collaborateurs (suivi des contrats, des congés, notes de frais, attestations, etc.)
- Participation au développement de la politique RH et RSE et aide à la gestion de la formation et du développement professionnel
- Participation à l'organisation et au développement des divers projets et évènements
- Alimentation des indicateurs de pilotage de l'entreprise et sortie des points d'attention*
- Préparation et compte rendu réunions
- Rédaction de supports divers (communication, RH, courriers, notes de services ...) et réalisation et diffusion de contenu : newsletters interne et clients*
- Relation presse et préparation contenu presse, alimentation de la revue de presse*
- Commandes fournitures *
Liste non exhaustive
* Listes des tâches à réaliser en totale autonomie (les autres étant en coréalisation avec différents services et/ou intervenants)
Profil & compétences idéales (nous restons ouverts à des profils atypiques et motivés)
- Excellente maîtrise du français (orthographe, syntaxe, grammaire) et vous avez une bonne communication orale
- Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook, Powerpoint, Teams.)
- Bonne connaissance de la terminologie comptable et son fonctionnement
- Sens de l'organisation très développé, gestion efficace des priorités et polyvalence des tâches.
- Réactivité et adaptation face aux différents interlocuteurs.
- Curiosité, ouverture d'esprit, rigueur, autonomie, proactivité, excellent relationnel
- Au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire
L'ensemble des missions devront être réalisées dans le respect absolu des processus qualité déjà mis en place. SI4YOU étant certifiée ISO 9001, il est attendu la participation active de tous les collaborateurs à l'amélioration continue des processus internes.
SI4YOU est née d'une conviction : donner de la valeur aux entreprises en simplifiant leur informatique. Notre expertise qui associe infrastructure informatique et développement d'applications web & mobiles nous permet d'être une véritable DSI externalisée qui s'engage à leurs côtés. Qui leur propose les solutions les plus performantes, à la pointe des technologies.
Rejoindre SI4YOU, c'est vouloir contribuer à une forte ambition de croissance sur les 5 années à venir, avec le développement d'agences en IDF et en province.
