Responsable de centre de formation

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  • Clichy-sous-Bois

ETUDE PLUS

CDI

Le Responsable de centre de formation exerce ses fonctions sous l'autorité du Président et du Directeur et, à ce titre, assume notamment les missions suivantes :
1. Pilotage pédagogique
o Concevoir, planifier et actualiser l'offre de formation en lien avec le projet associatif et les évolutions réglementaires.
o Garantir la cohérence des programmes, des supports et des méthodes pédagogiques (présentiel, blended learning, e learning).
2. Gestion administrative et réglementaire
o Organiser les sessions : inscriptions, convocations, émargements, attestations de fin de formation.
o Assurer le suivi des dossiers de financement (OPCO, CPF, France Travail, etc.).
o Veiller au respect des obligations légales (déclaration d'activité, Qualiopi, RGPD, sécurité, etc.).
3. Gestion financière et budgétaire
o Élaborer le budget annuel du centre, suivre les coûts et optimiser la rentabilité des actions de formation.
o Produire un reporting financier mensuel et proposer les ajustements nécessaires.
4. Management des ressources humaines
o Recruter, animer et évaluer l'équipe pédagogique (formateurs internes et vacataires) et le personnel administratif du centre.
o Mettre en œuvre la politique de développement des compétences (plan de formation interne).
5. Qualité, amélioration continue et audits
o Déployer le système qualité (indicateurs KPI, enquêtes de satisfaction, actions correctives).
o Préparer et accompagner les audits externes (Qualiopi, financeurs, partenaires).
6. Développement commercial et partenariats
o Analyser les besoins du marché local, prospecter de nouveaux clients (entreprises, collectivités, associations).
o Répondre aux appels d'offres et développer les partenariats institutionnels et académiques.
7. Communication et représentation
o Représenter l'Association ETUDE PLUS auprès des instances professionnelles, des partenaires et des médias locaux.
o Participer aux salons, forums et événements de promotion.
8. Gestion logistique et sécurité
o Veiller à la disponibilité et à la conformité des locaux, équipements pédagogiques et outils numériques.
o Assurer le respect des règles d'hygiène, de sécurité et d'accessibilité.
9. Transformation numérique
o Piloter l'intégration des solutions digitales (plateformes LMS, classe virtuelle, outils collaboratifs).
o Suivre les évolutions technologiques et proposer des innovations pédagogiques.
10. Reporting et conseil stratégique
o Fournir au Conseil d'administration des rapports périodiques sur l'activité, la performance et les axes d'amélioration.
o Formuler des recommandations pour le développement stratégique du centre.
Les missions ci dessus sont énumérées à titre indicatif ; elles pourront évoluer en fonction des besoins de l'Association, dans le respect de la qualification convenue.
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