Responsable d'accueil de loisirs

Placé sous l'autorité du directeur général des services, sous la responsabilité du coordinateur Enfance-Jeunesse et du responsable pédagogique, le responsable pédagogique adjoint coconstruit le projet pédagogique de l'accueil de loisirs intercommunal concernant l'accueil des enfants de 3 à 17 ans.
Il organise, coordonne et participe à la mise en place des projets d'animations socioculturelles qui en découlent et encadre l'équipe d'animation en lien avec le responsable pédagogique.
Il assure le rôle et les missions du responsable pédagogique en son absence.
MISSIONS
Participation à la définition des orientations stratégiques de la structure
- Analyser et évaluer les besoins de la population en matière de loisirs
- Prendre en compte les orientations du service enfance/jeunesse dans l'élaboration du projet pédagogique
- Repérer les marges de manœuvre
- Formaliser les fiches Projet d'Animation facilitant la présentation à la hiérarchie
Conception et pilotage du projet pédagogique
- Elaborer le projet de fonctionnement de l'équipement
- Contribuer à l'élaboration collective du projet de structure
- Contribuer à l'Organisation et la coordination de l'ensemble des activités
- Evaluer les projets de la structure à l'aide d'outils adaptés (réunion d'équipe, bilan.)
- Appliquer et faire appliquer le règlement intérieur de l'équipement
- Animer, construire et maintenir la dynamique de l'équipe d'animation
- Repérer les enfants en difficulté et alerter les services compétents
Gestion administrative et budgétaire de la structure
- Affecter l'enveloppe financière des projets dans le cadre du budget alloué
- Contribuer à la recherche des financements
- Etablir les dossiers de demandes de subventions et les documents partenariaux
- Participer à l'économat (repas, goûter.) en lien avec les différentes prestataires et passer commandes
- Contribuer au suivi administratif et financier des projets
- Contribuer aux bilans des activités (Elus, CAF, MSA.)
- Transmettre les données au service administratifs
Gestion des ressources humaines
- Faire le lien entre le responsable et l'équipe
- Définir les besoins du centre et les compétences associées en mettant en avant les compétences de l'équipe
- Faciliter l'intégration et la professionnalisation des agents permanents et des animateurs volontaires
- Accompagner les stagiaires et, les évaluer
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
- Créer une ambiance de travail propice à la cohésion d'équipe
- Repérer et réguler les conflits
- Animer des réunions d'équipe (évaluation, projet, information, concertation, décision, cohésion...)
Contrôle de l'application des règles d'hygiène et de sécurité
- Contrôler le respect des normes et consignes d'hygiène et de sécurité
- Collaborer ou alerter les services compétents de la collectivité
- Veiller à la bonne tenue de l'équipement (propreté, rangement.) en associant l'équipe et le public accueilli
Gestion de l'équipement
- Définir les besoins en matériel et passer commandes
- Organiser la gestion des locaux et aménager les espaces d'activités
- Elaborer le règlement intérieur et veiller à son application
- Tenir à jour les documents imposés par la réglementation
Animation de la relation avec les familles
- Animer des réunions (information, concertation)
- Accueillir, informer et organiser l'inscription des enfants
- Proposer des projets d'animation aux familles
- Concevoir et organiser des événements locaux
Animation et encadrement des projets d'animations
- Accompagner l'équipe dans la réalisation de leur projet
- Inscrire son intervention au sein d'un projet éducatif en cohérence avec le projet pédagogique de l'accueil de loisirs
- Mettre en place des activités en fonction des besoins et des capacités des enfants selon leur tranche d'âge