Responsable contrôle de gestion et budgets

Le secrétariat général commun de la Dordogne recrute par voie contractuelle un chef du pôle budget, finances, achats.
Sous l'autorité de la directrice, vous aurez pour mission d'organiser, piloter et contrôler l'activité du pôle et d'encadrer 10 agents.

Le pôle budget, finances, achat (BFA) est chargé, à l'échelle de la Dordogne, du pilotage budgétaire des BOP supports et des BOP métiers de la DDT transférés au SGCD. Il gère ces budgets et est l'opérateur des saisies comptables dans Chorus, les outils et logiciels budgétaires. À ce titre, il est opérateur d'UO. Il s'assure de l'engagement (demande d'achat (DA)) et du paiement des dépenses (service fait (SF)) des BOP dont le SGCD a la charge. Il gère les marchés d'achats et de prestation des marchés nationaux, régionaux et locaux.

Vos activités principales :
- Organiser l'activité de son équipe et accompagner ses agents
Encadre et accompagne l'équipe
Gère les congés, les horaires

- Élaborer le budget du BOP 354
Sollicite les services pour évaluer les besoins financiers et préparer la programmation budgétaire
Contribue au développement d'outils de pilotage et de dialogue de gestion en appui à la préparation budgétaire et au pilotage de l'exécution, en liaison avec le contrôle de gestion

- Préparer les négociations et les rendez-vous budgétaires
Participe à l'ensemble des dialogues de gestion des BOP supports
Suit le calendrier budgétaire : pilotage des opérations de début d'exercice, élaboration des documents des comptes-rendus de gestion, encadrement des travaux de fin de gestion

- Suivre la programmation et l'exécution budgétaire en pilotant les crédits et le rythme des dépenses associées
Suit la programmation et l'exécution budgétaire, propose des ajustements
Contrôle l'exécution budgétaire des BOP métiers de la DDT

- Assurer l'exécution financière des actes de gestion
Contrôle les actes de dépenses et de recettes résultant des décisions prises par les services
Contrôle et valide les actes de gestion

- Rendre compte des résultats de l'exécution budgétaire en interne et en externe
Alerte et conseille la direction du SGCD et les responsables des centres de coûts sur les consommations de crédits
Organise le suivi bimestriel des centres de coûts
Contribue aux actions de contrôle interne financier

- Travailler en interaction avec les autres acteurs
Participe aux réunions et aux différents réseaux relevant de son domaine de compétences
Coopère avec les autres services ainsi qu'avec des acteurs externes (centres de services partagés de prestations financières)

- Piloter et mettre en œuvre la politique d'achat
Identifie et consolide les besoins d'achats
Met en œuvre et assure le suivi de la politique locale des achats
Suit les marchés - hors immobilier - en lien avec la PFRA
Gère l'approvisionnement, le suivi de la qualité et la relation avec les fournisseurs.

Formations et/ou qualifications requises :
Diplôme (Bac +3 à Bac +5) de comptabilité et gestion ou finances publiques

Savoir faire
Connaissances et expériences en comptabilités budgétaires (GBCP) et générale exigées
Connaissance de Chorus Cœur et Chorus Formulaires exigé
Techniques de management
Aptitude à travailler dans un cadre réglementaire
Gestion d'intervenants externes, pilotage de réunions et de présentations
Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires de la fonction publique
Outils de bureautique sur libre office (calc, writer et impress)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Contraintes calendaires relatives au calendrier budgétaire

Qualités :
Autonomie, adaptabilité, avoir une bonne capacité d'organisation
Capacité de pédagogies
Savoir travailler en équipe et avoir le sens de l'intérêt général
Capacité à se former

Durée :
1 an renouvelable