Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Directement rattaché-e à la directrice d'Houdremont, le-la responsable administratif-ve et comptable, régisseur-se principal-e du centre culturel, assure le suivi administratif et comptable d'Houdremont ainsi que la gestion de la billetterie. Il-elle participe à l'élaboration et au suivi du budget, à la rédaction des contrats et conventions, au recrutement des vacataires et intermittents, ainsi qu'à la gestion des régies d'avances et de recettes. Il-elle encadre par ailleurs trois agents d'accueil et un-e stagiaire de 6 mois en administration.
VOS MISSIONS
Gestion du budget et suivi comptable, en lien avec la Direction des Affaires Culturelles et la
Direction des Finances de la Ville ;
Suivi des demandes de subventions :
Coordination et dépôt des demandes et des bilans (veille sur les dates limites) ;
Contribution à la rédaction des projets, en lien avec la directrice et la responsable des relations avec les publics ;
Élaboration des budgets associés ;
Responsabilité de la billetterie (paramétrage et suivi des réservations en ligne, gestion de la billetterie lors des spectacles) ;
Gestion et contrôle des régies de recettes et de dépenses d'Houdremont, en lien avec le Trésor Public ;
Rédaction des contrats et conventions, en lien avec la Direction des Affaires Juridiques de la Ville ;
Gestion des paies et déclarations d'embauche des intermittents et vacataires ;
Gestion du quotidien / secrétariat : suivi des demandes de petits travaux et des commandes pour le centre ;
Encadrement de l'équipe d'accueil (3 personnes) et d'un-e stagiaire de 6 mois.
Profil recherché
Être titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +3 dans le domaine de la gestion
administrative, en particulier de l'administration du spectacle vivant ;
Avoir un intérêt pour les politiques culturelles et le spectacle vivant
Avoir de bonnes qualités relationnelles ;
Avoir des compétences rédactionnelles et maîtriser les outils bureautiques