Responsable administratif(tive) et financier(ère)

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  • Pré-Saint-Gervais

LJF&CO

CDI

Nous recherchons un Responsable RH, administratif et financier (H/F) expérimenté, véritable bras droit opérationnel, rattaché directement à la direction, pour structurer, sécuriser et accompagner une croissance rapide (équipe en développement, chiffre d'affaires en hausse, expansion nationale et internationale).

Rôle et mission:

Être le pilier organisationnel et financier de la Maison, avec un rôle stratégique couvrant trois grands domaines :

1. Ressources Humaines
* Gestion administrative du personnel : contrats, entrées / sorties, dossiers salariés, médecine du travail.

* Suivi des temps, congés, absences, variables.

* Préparation et/ou réalisation de la paie.

* Suivi des obligations sociales et de la convention collective.

* Onboarding des nouveaux collaborateurs, coordination avec les freelances.

* Mise en place de process RH clairs et fluides pour soutenir la croissance.


2. Administratif & Organisation
* Circulation et structuration de l'information entre les équipes.

* Optimisation des outils internes et amélioration continue des process.

* Suivi des obligations légales, fiscales, sociales.

* Coordination administrative et logistique des projets du Studio et de la boutiques.

* Soutien opérationnel direct à la direction, avec un rôle pivot dans l'organisation quotidienne.


3. Gestion financière & contrôle de gestion
* Comptabilité opérationnelle : collecte, saisie, tableaux analytiques.

* Facturation, suivi des encaissements/fournisseurs, relances.

* Mise en place de tableaux de bord : chiffres d'affaires, marges, rentabilité, coûts de revient.

* Suivi et optimisation de la trésorerie.

* Reporting régulier à la direction.

* Maîtrise de Pennylane (un plus), Excel indispensable.
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