informations générales
Angers
En collaboration avec le coordinateur de l'association, vous assurez la gestion administrative et financière de l'association et de ses activités culturelles, éducatives et artistiques. Le responsable administratif prendra en charge les missions principales suivantes :
// GESTION FINANCIÈRE
- Élaboration, suivi et analyse des budgets de l'association (temps réel, prévisionnel, par action).
- Comptabilité - recensement et production des justificatifs comptables, saisie, suivi analytique, rapprochements bancaires, bilan, compte de résultat.
- Gestion de la trésorerie - comptes bancaires et épargne, caisses, virements, encaissements chèques et espèces, recouvrement, .
- Veille sur l'évolution des dispositifs de financements publics sur les différents champs d'intervention de l'association.
// GESTION ADMINISTRATIVE
- Production et suivi des contrats émis ou contractés par l'association : contrats de cession, de coproduction, de prestation, conventions de partenariats, d'assurances.
- Gestion administrative du personnel au régime général (contrats CCN ÉCLAT, fiches de poste, rémunération, mutuelle, prévoyance, congés, primes, DUERP, plan de formation Uniformation, .) et intermittent (GUSO CCN SVP, DPAE, DUS ).
- Supervision du prestataire extérieur en charge du volet social de l'association (contrats, congés, arrêts maladie, primes, fiches de paies, DSN, .)
- Élaboration des dossiers concernant les habilitations, licences et autorisations règlementaires (agréments, licence
d'entrepreneur de spectacles, dérogations pour débits temporaires de boissons, habilitations techniques, demandes d'autorisation de travail.).
- Suivi des inscriptions et adhésions (stages, cours, .)
- Traitement du courrier (réception, envoi, .)
- Classement documentaire
Travail en présentiel, 3 jours dans la semaine, à définir avec la personne recrutée. Télétravail occasionnel possible.
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- Élaboration, suivi et analyse des budgets de l'association (temps réel, prévisionnel, par action).
- Comptabilité - recensement et production des justificatifs comptables, saisie, suivi analytique, rapprochements bancaires, bilan, compte de résultat.
- Gestion de la trésorerie - comptes bancaires et épargne, caisses, virements, encaissements chèques et espèces, recouvrement, .
- Veille sur l'évolution des dispositifs de financements publics sur les différents champs d'intervention de l'association.
// GESTION ADMINISTRATIVE
- Production et suivi des contrats émis ou contractés par l'association : contrats de cession, de coproduction, de prestation, conventions de partenariats, d'assurances.
- Gestion administrative du personnel au régime général (contrats CCN ÉCLAT, fiches de poste, rémunération, mutuelle, prévoyance, congés, primes, DUERP, plan de formation Uniformation, .) et intermittent (GUSO CCN SVP, DPAE, DUS ).
- Supervision du prestataire extérieur en charge du volet social de l'association (contrats, congés, arrêts maladie, primes, fiches de paies, DSN, .)
- Élaboration des dossiers concernant les habilitations, licences et autorisations règlementaires (agréments, licence
d'entrepreneur de spectacles, dérogations pour débits temporaires de boissons, habilitations techniques, demandes d'autorisation de travail.).
- Suivi des inscriptions et adhésions (stages, cours, .)
- Traitement du courrier (réception, envoi, .)
- Classement documentaire
Travail en présentiel, 3 jours dans la semaine, à définir avec la personne recrutée. Télétravail occasionnel possible.
