informations générales
Isle-sur-la-Sorgue
Missions :
- Encadre le service Administration Générale et le Responsable des archives.
- Assiste la Direction Générale.
- Garantit la qualité du service et la conformité règlementaire.
Activités principales du poste :
- Préparer / rédiger des délibérations, décisions, arrêtés, notes de services ..
- Gérer les assemblées en veillant à la sécurité juridique.
- Préparer les dossiers de demande de subventions auprès des partenaires.
- Réaliser des travaux de secrétariats et missions diverses de la Direction Générale et des services.
- Préparer des commissions, participer aux réunions de services et rédiger les comptes rendus.
- Suivre la domanialité et le foncier (relations avec France Domaine, notaires.).
- Piloter le suivi des assurances.
- Piloter le suivi du courrier (arrivée, départ).
- Coordonner l'action du service commun de gestion des archives en lien avec le responsable des archives.
Profil :
Bonnes connaissances juridiques et du fonctionnement des collectivités
Maitrise des logiciels de bureautiques courants et de gestion du courrier
Aptitude à l'encadrement et l'animation d'équipe
Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
Autonomie, disponibilité, rigueur et esprit d'initiative, capacités d'organisation et discrétion
Rémunération et avantages sociaux :
Statutaire + RIFSEEP + titres restaurant + protection sociale complémentaire + forfait mobilités durables + CNAS
Télétravail possible
Politique de formation soutenue
Programme d'activités au titre de la Qualité de Vie au Travail (Pilates, yoga, méditation, randonnées, visites culturelles...)
Poste à pourvoir le 1er juillet 2024 - Temps complet - Catégorie B (titulaire ou à défaut contractuel.le)
- Adresser lettre de candidature et CV avant le 17 mai 2024
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- Assiste la Direction Générale.
- Garantit la qualité du service et la conformité règlementaire.
Activités principales du poste :
- Préparer / rédiger des délibérations, décisions, arrêtés, notes de services ..
- Gérer les assemblées en veillant à la sécurité juridique.
- Préparer les dossiers de demande de subventions auprès des partenaires.
- Réaliser des travaux de secrétariats et missions diverses de la Direction Générale et des services.
- Préparer des commissions, participer aux réunions de services et rédiger les comptes rendus.
- Suivre la domanialité et le foncier (relations avec France Domaine, notaires.).
- Piloter le suivi des assurances.
- Piloter le suivi du courrier (arrivée, départ).
- Coordonner l'action du service commun de gestion des archives en lien avec le responsable des archives.
Profil :
Bonnes connaissances juridiques et du fonctionnement des collectivités
Maitrise des logiciels de bureautiques courants et de gestion du courrier
Aptitude à l'encadrement et l'animation d'équipe
Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
Autonomie, disponibilité, rigueur et esprit d'initiative, capacités d'organisation et discrétion
Rémunération et avantages sociaux :
Statutaire + RIFSEEP + titres restaurant + protection sociale complémentaire + forfait mobilités durables + CNAS
Télétravail possible
Politique de formation soutenue
Programme d'activités au titre de la Qualité de Vie au Travail (Pilates, yoga, méditation, randonnées, visites culturelles...)
Poste à pourvoir le 1er juillet 2024 - Temps complet - Catégorie B (titulaire ou à défaut contractuel.le)
- Adresser lettre de candidature et CV avant le 17 mai 2024
