informations générales
Aurillac
ADSEA 15 recherche son/sa responsable des achats et du patrimoine pour un contrat à durée indéterminée avec une prise de poste au plus tôt.
Missions :
- Piloter la réalisation technique des chantiers immobiliers à l'échelle de l'association (18 établissements et services répartis sur tout le département du Cantal) : suivi des travaux sur les biens immobiliers existants et suivi des projets en cours et à venir.
- Optimiser la politique d'achat associative et la gestion des stocks des 18 établissements et services.
- Assurer la mise en œuvre d'un cahier des charges permettant la réalisation et le suivi de l'inventaire physique du patrimoine immobilier associatif.
- Assurer un reporting régulier à la Direction Générale sur la mise en œuvre et le bon déroulement de ces missions.
Activités: en lien avec l'ensemble des directions de complexes et d'établissements, les services du Siège et la Direction Générale à laquelle il est hiérarchiquement rattaché :
Projets immobiliers et travaux :
- Contribuer à la conception et s'assurer du suivi et de la conformité de la réalisation des projets immobiliers de l'Association, ainsi que du pilotage des travaux sur les biens existants.
Achats :
- Apporter une expertise sur la mise en œuvre d'une politique associative d'achats permettant d'optimiser les coûts (dans les domaines de l'énergie / des assurances / de la téléphonie / des fournitures / de la flotte automobile, etc...).
- Fixer des objectifs d'approvisionnement qualitatifs et quantitatifs.
- Assurer le référencement des fournisseurs et le suivi des dossiers de négociation ou d'appels d'offres.
Patrimoine :
- Définir un cahier des charges ainsi qu'un plan d'actions permettant de réaliser un inventaire physique des biens immobilisés.
- Accompagner la préparation des inventaires sur les différents sites en assurant les échanges avec les établissements et services.
- Construire puis travailler avec un prestataire, une base de données actualisable selon les entrées et sorties.
- Mener une réflexion sur une articulation informatique permettant une passerelle avec le logiciel de comptabilité.
- Sensibiliser et former les salariés aux procédures d'inventaire.
Conditions d'accès :
- Qualifications : cadre classe 3, niveau 1 ou 2 selon diplôme dans les domaines suivants : gestion de production-logistique-achats, gestion / ingénierie des travaux, spécialisé en achats.
Savoir-faire attendus :
- Maîtrise des outils de gestion des stocks , des logiciels GPAO (Gestion de Production Assistée par Ordinateur), de bureautique, des techniques de négociation.
- Capacité à travailler dans une organisation composée de plusieurs sites, sensibilité technique, expérience en suivi de projets.
Savoir-être attendus :
Organisation, rigueur, méthode, autonomie, esprit d'initiative, force de proposition, anticipation, réactivité et adaptabilité, bon relationnel, polyvalence, discrétion.
Informations complémentaires:
- Salaire selon ancienneté - CCNT 66 grille conventionnelle : Cadre classe 3, niveau 1 ( 1er échelon : 3144 € brut mensuel) ou 2 (1er échelon : 2829.60 € brut mensuel)- Congés conventionnels - Prévoyance et Mutuelle - Œuvres sociales du CSE.
- Déplacements : fréquents sur le périmètre départemental (véhicule de service).
Pour candidater à cette offre, veuillez envoyer avant le 19/04/2024, une lettre de motivation et un C.V. à Mme FONTAINE, RRH en remplacement : rrh@adsea15.fr
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions :
- Piloter la réalisation technique des chantiers immobiliers à l'échelle de l'association (18 établissements et services répartis sur tout le département du Cantal) : suivi des travaux sur les biens immobiliers existants et suivi des projets en cours et à venir.
- Optimiser la politique d'achat associative et la gestion des stocks des 18 établissements et services.
- Assurer la mise en œuvre d'un cahier des charges permettant la réalisation et le suivi de l'inventaire physique du patrimoine immobilier associatif.
- Assurer un reporting régulier à la Direction Générale sur la mise en œuvre et le bon déroulement de ces missions.
Activités: en lien avec l'ensemble des directions de complexes et d'établissements, les services du Siège et la Direction Générale à laquelle il est hiérarchiquement rattaché :
Projets immobiliers et travaux :
- Contribuer à la conception et s'assurer du suivi et de la conformité de la réalisation des projets immobiliers de l'Association, ainsi que du pilotage des travaux sur les biens existants.
Achats :
- Apporter une expertise sur la mise en œuvre d'une politique associative d'achats permettant d'optimiser les coûts (dans les domaines de l'énergie / des assurances / de la téléphonie / des fournitures / de la flotte automobile, etc...).
- Fixer des objectifs d'approvisionnement qualitatifs et quantitatifs.
- Assurer le référencement des fournisseurs et le suivi des dossiers de négociation ou d'appels d'offres.
Patrimoine :
- Définir un cahier des charges ainsi qu'un plan d'actions permettant de réaliser un inventaire physique des biens immobilisés.
- Accompagner la préparation des inventaires sur les différents sites en assurant les échanges avec les établissements et services.
- Construire puis travailler avec un prestataire, une base de données actualisable selon les entrées et sorties.
- Mener une réflexion sur une articulation informatique permettant une passerelle avec le logiciel de comptabilité.
- Sensibiliser et former les salariés aux procédures d'inventaire.
Conditions d'accès :
- Qualifications : cadre classe 3, niveau 1 ou 2 selon diplôme dans les domaines suivants : gestion de production-logistique-achats, gestion / ingénierie des travaux, spécialisé en achats.
Savoir-faire attendus :
- Maîtrise des outils de gestion des stocks , des logiciels GPAO (Gestion de Production Assistée par Ordinateur), de bureautique, des techniques de négociation.
- Capacité à travailler dans une organisation composée de plusieurs sites, sensibilité technique, expérience en suivi de projets.
Savoir-être attendus :
Organisation, rigueur, méthode, autonomie, esprit d'initiative, force de proposition, anticipation, réactivité et adaptabilité, bon relationnel, polyvalence, discrétion.
Informations complémentaires:
- Salaire selon ancienneté - CCNT 66 grille conventionnelle : Cadre classe 3, niveau 1 ( 1er échelon : 3144 € brut mensuel) ou 2 (1er échelon : 2829.60 € brut mensuel)- Congés conventionnels - Prévoyance et Mutuelle - Œuvres sociales du CSE.
- Déplacements : fréquents sur le périmètre départemental (véhicule de service).
Pour candidater à cette offre, veuillez envoyer avant le 19/04/2024, une lettre de motivation et un C.V. à Mme FONTAINE, RRH en remplacement : rrh@adsea15.fr
