Régisseur / Régisseuse d'évènementiel

Gestion technique, administrative et comptable des événements et expositions à l'Ancienne Poste :
Évènements : en lien avec le pôle évènementiel
Conception et réalisation des installations techniques et artistiques dans le cadre d'expositions, en relation avec la hiérarchie, les services
techniques et les demandeurs
Conduite d'études techniques de faisabilité d'exposition et d'événement
Détermination des besoins en amont des événements en partenariat avec les artistes et les administrateurs
Pré-implantation / création des dispositifs son et lumière pour spectacles, conférences et évènements
Mise en place de l'espace et présence en régie lors des évènements
Réalisation et coordination de toutes les étapes de montage et de démontage en amont et après des événements et expositions municipales
Coordination et supervision des étapes de montages et de démontage des événements d'organisateur externe
Participe à l'optimisation et la gestion budgétaire
Organisation éventuelle des transports de matériel
Gestion du planning des agents en lien avec le pôle évènementiel de la Direction de la communication.
Bâtiment et sécurité : en lien avec le pôle évènementiel et les services de sécurité de la Ville
Accueil du public dans un ERP, gestion de la caisse et de la régie de recette
Connaissance du bâtiment et du matériel technique
En période d'exposition et par roulement : permanence administrative et technique (ouverture et fermeture du site, suivi des opérations de caisse,
gestion du personnel d'accueil et sécurité)
Anticipe les normes de sécurité pour les biens et les personnes, les risques techniques et fonctionnels
Gestion des clés du bâtiment avec tenue d'un registre de sécurité
Maintien d'une signalétique efficace en matière de sécurité (emplacement des extincteurs, des plans d'évacuation, des sorties de secours, de la
réglementation du site, des affichages des numéros d'urgences.)
Gestion du système d'alarme anti-intrusion
Réalisation d'un compte-rendu hebdomadaire (rapports de sécurité, de fréquentation, d'incidents éventuels).
Gestion du matériel technique de l'Ancienne Poste :
Le suivi des devis et des commandes de matériel
Suivi de l'entretien du matériel
Être force de proposition pour les travaux d'agencement.
Gestion des missions liées à la privatisation de l'Ancienne Poste :
Veiller au bon usage des locaux dans le cadre déterminé par les conditions locatives
Maintien de la sécurité des biens et des personnes
Veiller à l'ouverture et la fermeture des locaux
Gestion des plannings de privatisation
Réalisation d'états des lieux
Encadrement du personnel extérieur (traiteurs, hôtesses.).
Expérience :
Expériences sur un poste similaire
Savoir-faire :
Connaissance en son, lumière, vidéo et apprécie se tenir à jour des dernières technologies
Maîtrise en matière de sécurité et sûreté
Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité au sein d'un ERP pour le personnel, le public et du matériel technique
Habilité au travail en hauteur
Connaissance d'Autocad serait un plus
Aptitude au port de charges lourdes
Aptitude en régie financière.
Savoir-être :
Capacité d'adaptions et réactivité
Sens de l'écoute
Autonomie et sens des responsabilités
Aptitude au travail en équipe
Capacité à travailler en transverssalité avec l'ensemble des directions et service de la ville, ainsi qu'avec des partenaires extérieurs : régisseurs,
artistes, galeristes, scénographes.
Sens de l'organisation, de la coordination, esprit de synthèse, rigueur, sens de l'accueil, goût pour le contact
Encadrement du personnel.
Permis B et habilitations :
Permis B souhaité et conduite d'engins
Habilitations et formations fortement recommandées :
CACES (Certificat d'Aptitude à la Conduite en Sécurité)
habilitations électriques B2VBR
SSIAP-1, Sécurité Incendie et Assistance à Personnes
PSC1 (Prévention et Secours Civiques niveau 1)
Cycle de travail
Temps complet annualisé (1607 heures)