Régisseur / Régisseuse d'évènementiel

Gestion technique, administrative et comptable des événements et expositions à l'Ancienne Poste :
Événements : en lien avec le pôle événementiel
- Conception et réalisation des installations techniques et artistiques dans le cadre d'expositions, en relation avec la hiérarchie, les services
techniques et les demandeurs
- Conduite d'études techniques de faisabilité d'exposition et d'événement
- Détermination des besoins en amont des événements en partenariat avec les artistes et les administrateurs
- Pré-implantation / création des dispositifs son et lumière pour spectacles, conférences et événements
- Mise en place de l'espace et présence en régie lors des événements
- Réalisation et coordination de toutes les étapes de montage et de démontage en amont, pendant et après des événements et expositions
municipales
- Coordination et supervision des étapes de montage et de démontage des événements d'organisateur externe
- Organisation éventuelle des transports de matériel
- Gestion du planning des agents en lien avec le pôle évènementiel de la Direction de la communication.
Bâtiment et sécurité : en lien avec le pôle événementiel et les services de sécurité de la Ville
- Accueil du public dans un ERP, gestion de la caisse et de la régie de recette
- Connaissance du bâtiment et du matériel technique
- En période d'exposition et par roulement : permanence administrative et technique (ouverture et fermeture du site, suivi des opérations de caisse,
gestion du personnel d'accueil et sécurité)
- Anticipe les normes de sécurité pour les biens et les personnes, les risques techniques et fonctionnels
- Gestion des clés du bâtiment et suivi du registre de sécurité sous la responsabilité du Régisseur principal
- Maintien d'une signalétique efficace en matière de sécurité (emplacement des extincteurs, des plans d'évacuation, des sorties de secours, de la
réglementation du site, des affichages des numéros d'urgences.)
- Gestion du système d'alarme anti-intrusion.
Gestion du matériel technique de l'Ancienne Poste :
- Le suivi des devis et des commandes de matériel
- Suivi de l'entretien du matériel
- Être force de proposition pour les travaux d'agencement.
Gestion des missions liées à la privatisation de l'Ancienne Poste :
- Veiller au bon usage des locaux dans le cadre déterminé par les conditions locatives
- Maintien de la sécurité des biens et des personnes
- Veiller à l'ouverture et la fermeture des locaux
- Gestion des plannings de privatisation
- Réalisation d'états des lieux.
Expérience :
Expériences sur un poste similaire
Savoir-faire :
- Connaissance en son, lumière, vidéo et apprécie se tenir à jour des dernières technologies
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité au sein d'un ERP pour le personnel, le public et du matériel technique
- Habilité au travail en hauteur
- Connaissance d'Autocad serait un plus
- Aptitude au port de charges lourdes
- Aptitude en régie financière.
Savoir-être :
- Capacité adaptations et réactivité
- Sens de l'écoute
- Autonomie et sens des responsabilités
- Aptitude au travail en équipe
- Capacité à travailler en transversalité avec l'ensemble des directions et service de la ville, ainsi qu'avec des partenaires extérieurs : régisseurs,
artistes, galeristes, scénographes.
- Sens de l'organisation, de la coordination, esprit de synthèse, rigueur, sens de l'accueil, goût pour le contact
- Encadrement du personnel.
Permis B et habilitations :
Permis B souhaité
Habilitations et formations fortement recommandées :
- CACES (Certificat d'Aptitude à la Conduite en Sécurité)
- habilitations électriques B2VBR
- SSIAP-1, Sécurité Incendie et Assistance à Personnes
- PSC1 (Prévention et Secours Civiques niveau 1)
Cycle de travail :
Temps complet annualisé (1607 heures)
Contrainte(s) liée(s) au poste :
Travail en soirée et/ou le weekend régulièrement