informations générales
Reichstett
Horaire du poste : 06h00/14h00 du lundi au vendredi
Mission et responsabilités
Rattaché au Responsable d'exploitation, vous assurez, le tri, la numérisation et le classement du courrier, confié par notre client. Dans ce cadre, et afin de fournir la meilleure qualité de service, vous :
- Assurez le tri du courrier, selon le cahier des charges et les délais, fixés par le client,
- Assurez la numérisation de l'ensemble des documents, leur classement et garantissez leur confidentialité,
- Respectez les consignes d'organisation de la salle courrier et numérisation (mouvement des flux, règles de traçabilité, horaires, accès...),
- Assurez la tenue des reportings relatifs au courrier entrant et sortant,
- Veillez à la bonne marche du matériel de numérisation, et à la bonne tenue des espaces de tri, dans le respect des procédures internes.
Votre profil :
De formation Bac à Bac +2, vous bénéficiez, si possible, d'une première expérience en numérisation de documents,
- Plus qu'un diplôme, nous recherchons une personnalité, organisée et autonome, très à l'aise avec les outils de bureautiques (Outlook, Word, Excel), et l'utilisation d'un scann professionnel, dotée d'une approche, précise, rigoureuse et pragmatique de sa mission, et faisant preuve d'un respect, sans faille, des consignes des modes opératoires,
- Impliqué et proactif, vous avez à coeur de mettre en place un mode de fonctionnement permettant de gagner en efficacité.
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Rattaché au Responsable d'exploitation, vous assurez, le tri, la numérisation et le classement du courrier, confié par notre client. Dans ce cadre, et afin de fournir la meilleure qualité de service, vous :
- Assurez le tri du courrier, selon le cahier des charges et les délais, fixés par le client,
- Assurez la numérisation de l'ensemble des documents, leur classement et garantissez leur confidentialité,
- Respectez les consignes d'organisation de la salle courrier et numérisation (mouvement des flux, règles de traçabilité, horaires, accès...),
- Assurez la tenue des reportings relatifs au courrier entrant et sortant,
- Veillez à la bonne marche du matériel de numérisation, et à la bonne tenue des espaces de tri, dans le respect des procédures internes.
Votre profil :
De formation Bac à Bac +2, vous bénéficiez, si possible, d'une première expérience en numérisation de documents,
- Plus qu'un diplôme, nous recherchons une personnalité, organisée et autonome, très à l'aise avec les outils de bureautiques (Outlook, Word, Excel), et l'utilisation d'un scann professionnel, dotée d'une approche, précise, rigoureuse et pragmatique de sa mission, et faisant preuve d'un respect, sans faille, des consignes des modes opératoires,
- Impliqué et proactif, vous avez à coeur de mettre en place un mode de fonctionnement permettant de gagner en efficacité.
