Office manager

POSTE
En tant qu'Office Manager, vous aurez pour mission d'assurer le bon fonctionnement quotidien de nos agences et de veiller à la qualité de l'expérience collaborateurs et visiteurs.

Vos missions principales seront :
- Gestion des prestataires et du matériel : suivi des contrats, commandes et approvisionnements, gestion du parc informatique et des fournitures.
- Gestion des achats : assurer le processus achat via notre outil : création fournisseur, bons de commande, assurer le bon paiement des fournisseurs.
- Gestion de la flotte automobile : suivi administratif, entretien et optimisation de l'utilisation des véhicules.
- Accueil de l'agence : accueil physique et téléphonique, gestion des salles de réunion, rôle de référent-e pour les visiteurs.
- Vie d'agence : garantir le bon fonctionnement des espaces de vie, rôle de référent.e pour les collaborateurs.
- Organisation d'événements : préparation et coordination des soirées, animations, et moments conviviaux pour renforcer la cohésion d'équipe.

PROFIL
- Expérience préalable en office management, assistanat ou gestion administrative.
- Excellentes qualités relationnelles, sens du service et de l'organisation.
- Autonomie, rigueur et capacité à gérer plusieurs missions en parallèle.
- Aisance d'utilisation des outils informatiques.