Office manager

Notre client, entreprise historique spécialisée dans la taille de pierre et la restauration du patrimoine, rayonne depuis plus de 75 ans sur les plus beaux chantiers d'Île-de-France : Château de Versailles, Grand Palais, Sainte-Chapelle du Château de Vincennes, Hôtel Lambert, ou encore Tour Saint-Jacques.

Labellisée Entreprise du Patrimoine Vivant et membre du Groupement des Monuments Historiques, cette société d'exception est reconnue pour ses interventions techniques complexes et sa maîtrise de la stéréotomie sur des bâtiments classés, hôtels particuliers ou demeures privées.
Forte de 200 collaborateurs et intégrée à un groupe international présent dans 12 pays, notre client poursuit son développement, avec un chiffre d'affaires global de 640 M€ attendu en 2024.

Dans ce contexte d'expansion, pour renforcer le lien entre direction, équipes et partenaires, nous recherchons leur futur(e) :


Office Manager H/F

- CDI - Poste clé au sein de la direction générale
- Basé à Suresnes - Déplacements ponctuels à Paris et en Île-de-France
- Environnement exigeant - secteur patrimoine et projets techniques haut de gamme


Vos motivations : Vous aimez les environnements à taille humaine, tout en étant connectés à des projets ambitieux. Vous souhaitez mettre votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle au service d'une direction impliquée dans des chantiers prestigieux. Vous aimez varier les tâches et êtes à l'aise aussi bien en communication qu'en gestion documentaire ou coordination commerciale.

Vos missions clefs :
- Communication
- Coordination des prestataires (agences, éditeurs, médias) et création de contenus (réseaux sociaux, notes, newsletters, rapports.)
- Préparation des événements internes et externes (réunions, séminaires, salons professionnels)
- Participation active à la stratégie de communication et relais des besoins du terrain
- Support commercial
- Organisation des rendez-vous prospects/clients et suivi des appels d'offres
- Préparation des réunions commerciales avec la direction et le service études
- Accompagnement à la mise en place d'un outil CRM (type Salesforce)
- Suivi des indicateurs commerciaux
- Gestion et organisation
- Rédaction de comptes rendus de réunions
- Veille réglementaire et archivage des documents sensibles
- Élaboration de tableaux de bord, reporting, suivi d'activité
- Gestion du carnet d'adresses, cartes de vœux, cadeaux partenaires, etc.


Votre profil :

- Formation Bac+2/3 : BTS ou Licence pro (éco-gestion, techniques de commercialisation, GEA.)
- Excellentes compétences en expression écrite et en orthographe
- Sens de la confidentialité, diplomatie, souplesse dans l'exécution
- Autonomie, initiative et rigueur sont des qualités indispensables