informations générales
Saintes
Missions :
- Gestion matérielle et logistique de l'établissement : assurer les bonnes conditions d'accueil des apprenants et de l'ensemble de la communauté éducative notamment en terme de sécurité.
- Gestion intégrale des accueils extérieurs (groupes, jurys d'examen ou hébergements), rédaction des conventions d'hébergement des locaux, mise en œuvre des conventions sur les aspects matériels et coordination des services (restauration, service général, atelier).
- Suivi du dossier hygiène et sécurité de l'établissement : suivi des contrôles et vérifications obligatoires, de la commission de sécurité, mise en place des formations dans le domaine de la sécurité. Programmation des interventions des entreprises sur site. Participation à la préparation de la CHS.
- Gestion des EPI des agents ATTEE - Gestion des stocks des produits d'entretien et inventaire du service général - Recueil des besoins du service général, espaces verts pour la campagne équipement
- Gestion de l'organigramme et répartition des clés
- Gestion de l'hébergement des étudiants
- Gestion des demandes de subventions France Agrimer (Onilait, Un fruit à la récré) en binôme avec l'économe, gestion du dossier « Label Bio » en lien avec le chef cuisinier.
- Appui au secrétariat général, tenue de l'accueil pour nécessité de service
Profil recherché
- BTS secrétariat
- Maîtrise des outils informatiques (Excel.), logiciel comptable Cocwinell
- Disponible de suite
Conditions proposées
- CDD dès que possible jusqu'au 24/06/2024 et prolongation possible (contrat de remplacement avec le Ministère de l'Agriculture)
- 70%
- SMIC
Candidature
Envoyer lettre de candidature + CV par mail à : legta.saintes@educagri.fr
Pour tout renseignement, contacter la Secrétaire Générale, Mme Myriam DANIEL : 05 46 93 31 22
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- Gestion intégrale des accueils extérieurs (groupes, jurys d'examen ou hébergements), rédaction des conventions d'hébergement des locaux, mise en œuvre des conventions sur les aspects matériels et coordination des services (restauration, service général, atelier).
- Suivi du dossier hygiène et sécurité de l'établissement : suivi des contrôles et vérifications obligatoires, de la commission de sécurité, mise en place des formations dans le domaine de la sécurité. Programmation des interventions des entreprises sur site. Participation à la préparation de la CHS.
- Gestion des EPI des agents ATTEE - Gestion des stocks des produits d'entretien et inventaire du service général - Recueil des besoins du service général, espaces verts pour la campagne équipement
- Gestion de l'organigramme et répartition des clés
- Gestion de l'hébergement des étudiants
- Gestion des demandes de subventions France Agrimer (Onilait, Un fruit à la récré) en binôme avec l'économe, gestion du dossier « Label Bio » en lien avec le chef cuisinier.
- Appui au secrétariat général, tenue de l'accueil pour nécessité de service
Profil recherché
- BTS secrétariat
- Maîtrise des outils informatiques (Excel.), logiciel comptable Cocwinell
- Disponible de suite
Conditions proposées
- CDD dès que possible jusqu'au 24/06/2024 et prolongation possible (contrat de remplacement avec le Ministère de l'Agriculture)
- 70%
- SMIC
Candidature
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Pour tout renseignement, contacter la Secrétaire Générale, Mme Myriam DANIEL : 05 46 93 31 22
