Gestionnaire paie

MISSIONS : Appliquer et gérer, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière, de paie et de formation.
OBJECTIFS: Veiller à la bonne gestion des carrières et de la paie : participer à la mise en œuvre de l'évolution du logiciel métier. Permettre aux agents de mieux s'adapter à leur poste de travail : élaboration du plan de formation, mobilité interne
ACTIVITES ET COMPETENCES TECNHIQUES ET TRANSVERSES:
Gestion des carrières:
- Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques.
- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement.
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc).
- Soutien à l'élaboration des procédures collectives (ex : compte-rendu d'entretien professionnel, pré-inscription aux formations, ) liées à la carrière.
- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services.
- Veiller à la tenue des dossiers individuels des agents, classement des éléments, archivage et consultation par l'agent.
Gestion des non titulaires et contrat aidés
- Elaborer les contrats et en lien avec les partenaires pour les contrats aidés
- Suivi des nominations
- Dossier de chômage
Gestion de la paie
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
- Contrôler les opérations de paie en lien avec la responsable du service
- Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
- Être l'interlocuteur de la trésorerie - s'assurer de la bonne exécution de processus de la paie
- Participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
- Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
- Traitement des données sociales (DSN).
Gestion du temps de travail et de l'indisponibilité physique
-, Saisie et suivi des congés.
- Instruction et suivi des AT/MP/CLM/CLD/MO.
- Assurer le suivi des visites médicales en lien avec la médecine professionnelle.
- Assurer le suivi de l'assurance du personnel (Sofaxis)
Formations- stages
- Suivre et gérer les demandes de stages écoles.
- Accompagnement de la stratégie RH de la collectivité en matière de formation.
- Définir les règles d'accès et les obligations en matière de formation (règlement, charte de formation).
- Prendre en compte l'évolution des métiers de la collectivité et leur incidence sur les besoins en développement de compétences.
- Conception du plan de formation et participer au dialogue social autour du plan de formation.
- Structurer une offre de formation et l'actualiser dans le cadre d'une programmation pluriannuelle.
- Gestion et contrôle des formations (suivi budgétaire, inscription, présence, etc).
Gestion de la procédure disciplinaire
- Renseigner les services sur la procédure disciplinaire.
- Organiser la procédure contradictoire et veiller au respect des droits de la défense.
- Préparer les dossiers pour le conseil de discipline et en assurer le secrétariat.
- Contrôler les actes administratifs portant sanction à l'issue de la procédure.
Activités transverses
- Gestion des dossiers des médailles du travail.
- Participation aux commissions des ressources humaines, au Comité Social Territorial
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