Gestionnaire paie et administration du personnel

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informations générales

  • Saint-Aignan

Vous travaillerez au sein du Centre hospitalier de Saint-Aignan à des fonctions de gestion du personnel et de paie.
Le poste proposé est ouvert à la mutation ou au détachement, ou en CDD de 6 mois.
Poste à pourvoir immédiatement.

Définition du poste: Réaliser les activités de gestion des ressources humaines et de la paie, dans le respect des règles et procédures définies.
Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement, ainsi que les demandeurs d'emplois.

Activités :
- Gestion administrative collective et individuelle des agents
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), en lien avec la Trésorerie pour la paie
- Contrôle de l'application de la réglementation nationale et des règles propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, gestion du temps, absence, recrutement, santé au travail ...). Assurer une veille règlementaire RH et paie.
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
- Accueil, orientation, conseil et information des agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, départ, retraite, ...)
- Renseignement et suivi des bases de données RH et paie, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données nominatives et des données financières

Savoir-faire :
- Savoir extraire des données, les analyser, bâtir des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Conseiller et orienter les personnels avec pertinence et sans délai
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence (maîtrise complète du français : orthographe, grammaire et vocabulaire)
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.

Savoir-être :
- savoir rendre compte, organiser son travail, gérer les imprévus et mettre des priorités
- curiosité professionnelle.

Secret professionnel : Obligation prévue dans le statut général de la Fonction publique hospitalière (pour tout ce qui concerne les faits et informations connus dans l'exercice ou à l'occasion des fonctions exercées).

Discrétion professionnelle : La discrétion professionnelle est aussi une obligation statutaire et d'une importance beaucoup plus marquée pour ce type de poste. L'indiscrétion professionnelle est une faute disciplinaire.

Pré-requis :
- Expérience ou formation initiale dans les domaines de compétences attendues.
- Maîtrise des outils informatiques Word et Excel.
- Engagement à se former.

Risques professionnels :
- travail sur poste informatique
- contraintes psychologiques.
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