Gestionnaire paie et administration du personnel

Notre activité

L'activité Business Process Solutions (BPS) d'AD ASTRA accompagne ses clients dans la gestion « de bout en bout » de leurs projets - des étapes de diagnostic opérationnel, de reengineering des processus et d'automatisation, à l'externalisation des fonctions clés. C'est au sein de notre entité qu'est opérée cette activité d'externalisation de processus : paie, administration du personnel et Ressources Humaines

Dans le cadre du développement de nos activités et pour renforcer l'équipe ADP, nous recherchons un(e) Gestionnaire Paie et Administration du personnel pour une mission d'externalisation pour l'un de nos clients, grand Groupe du CAC 40 (multi conventionnel)

Vos responsabilités

Au sein de l'équipe en charge de la gestion administrative du personnel, vous menez les actions nécessaires dans les différentes phases des activités et dans les délais impartis :

Ø Paie :



- Gestion des arrêts de travail (maladie, maternité, AT, temps partiel thérapeutique.) : réception et contrôles des justificatifs, réalisation des attestations de salaire via les DSN évènementielles, ouvertures des dossiers auprès des organismes sociaux..

- Être le contact privilégié des collaborateurs pour toutes questions ou conseils relatifs à leurs dossiers

- Réalisation de tous les actes administratifs en lien avec les arrêts de travail (avenant au contrat de travail, mise en place des dossiers d'invalidité, courriers.)

- Calculer les éléments de paies (compléments, indemnités .) dans le cadre des différents processus

- Contrôler les éléments du bulletin de paie impactés et corriger les calculs erronés sur le SIRH du client

- Mener des actions au titre du rapprochement des indemnités journalières : contrôles des écarts constatés en paie, corrections si nécessaires.

- Répondre aux sollicitations du client sur les dossiers nécessitant un appui opérationnel (analyses, états de situation)

- Remonter les points d'attention au client : dossiers sensibles, corrections du SIRH, conseils



Ø Administration du personnel :



- Ouvrir les dossiers d'indemnisations auprès des organismes sociaux

- Suivre le bon déroulement des indemnisations : contacter les organismes de sécurité sociale et prévoyance, relancer si nécessaire

- Gérer les dossiers de temps partiel thérapeutiques,



Ø Sujets transverses, et grâce votre expertise :



- Vous participez à la mise en place et à l'optimisation de nos modes opératoires, et pour tous autres sujets qui rentrent dans votre domaine d'expertise

- Vous participez à des ateliers de travail en interne ou avec le client

- Vous êtes en alerte sur les problématiques rencontrées, et proposez des solutions

Profil

. Vous êtes diplômé BAC + 2/3 ou plus, et avez moins 3 à 5 ans d'expérience sur le terrain dans la fonction paie et administration du personnel (profil en reconversion accepté)

. Vous avez des appétences sur le réglementaire associé aux absences santé (maladie, maternité, AT, temps partiel thérapeutique.)

. Vous avez une bonne compréhension des enjeux actuels dans les services paie et administration du personnel.

. Vous recherchez l'amélioration continue et contribuez au travail d'équipe

. Vous avez un très bon relationnel et d'excellentes qualités de communication écrite et orale.

. Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques (SIRH notamment) et maîtrisez le pack Office

Poste en CDI à pouvoir dès que possible. Basé à Lorient