informations générales
Alençon
Les candidatures accompagnées, OBLIGATOIREMENT, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 24 mai 2024
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante 67/2024
Gestion des carrières :
- Gérer et assurer le suivi des éléments relatifs à la carrière des agents tous statuts confondus, (portefeuille de 250 agents),
- Élaborer et assurer le suivi des actes administratifs relatifs à ce domaine (Recrutement, position, promotion et avancement de grade, échelon .),
- Assurer le suivi et le respect de la réglementation en matière statutaire,
- Gérer les éléments constitutifs du fichier du personnel (tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents).
- Suivre les contrats et les arrêtés pour le recueil des actes
Gestion de la paie :
- Saisir les éléments variables de paie,
- Élaborer les arrêtés en lien avec les changements de rémunération.
Suivi médical des agents de la collectivité :
- Gérer et assurer le suivi des dossiers maladies, en lien avec le référent retraite-bien-être au travail, le préventeur et le responsable du service,
- Assurer le suivi des arrêts de travail liés à la maladie et aux accidents de travail,
- Conseiller et informer les responsables et agents de la collectivité,
- Assister la responsable du service sur des dossiers de gestion des carrières,
- Participer au développement et à la conduite des projets d'évolution des outils et procédures carrières en lien avec la responsable du service,
- Participer à la veille juridique en matière statutaire,
- Effectuer le suivi administratif en lien avec l'ensemble des domaines (courrier, attestation, télé déclaration.).
ACTIVITES SPECIFIQUES
- Effectuer le suivi des remboursements indemnités journalières.
- Etablir les feuilles de congés pour le personnel, suivi du CET.
- Assurer le suivi du registre du personnel de la CUA et de la Ville.
Formation :
Formation dans le domaine juridique (droit public) et des ressources humaines,
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
Aptitudes personnelles :
Aptitude au travail en équipe- Gestion des priorités - Rigueur et Sens de l'organisation - Qualités rédactionnelles - Autonomie et Initiatives- Instruire des dossiers - Gérer des échéanciers - Communiquer avec le public
Rattachement hiérarchique : Rattaché au Responsable du Service Paie et Gestion des Carrières
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT - Poste éligible au télétravail (1 journée/semaine)
Action sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Respect des obligations de discrétion et de confidentialité. Respect impératif des délais.
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Gestion des carrières :
- Gérer et assurer le suivi des éléments relatifs à la carrière des agents tous statuts confondus, (portefeuille de 250 agents),
- Élaborer et assurer le suivi des actes administratifs relatifs à ce domaine (Recrutement, position, promotion et avancement de grade, échelon .),
- Assurer le suivi et le respect de la réglementation en matière statutaire,
- Gérer les éléments constitutifs du fichier du personnel (tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents).
- Suivre les contrats et les arrêtés pour le recueil des actes
Gestion de la paie :
- Saisir les éléments variables de paie,
- Élaborer les arrêtés en lien avec les changements de rémunération.
Suivi médical des agents de la collectivité :
- Gérer et assurer le suivi des dossiers maladies, en lien avec le référent retraite-bien-être au travail, le préventeur et le responsable du service,
- Assurer le suivi des arrêts de travail liés à la maladie et aux accidents de travail,
- Conseiller et informer les responsables et agents de la collectivité,
- Assister la responsable du service sur des dossiers de gestion des carrières,
- Participer au développement et à la conduite des projets d'évolution des outils et procédures carrières en lien avec la responsable du service,
- Participer à la veille juridique en matière statutaire,
- Effectuer le suivi administratif en lien avec l'ensemble des domaines (courrier, attestation, télé déclaration.).
ACTIVITES SPECIFIQUES
- Effectuer le suivi des remboursements indemnités journalières.
- Etablir les feuilles de congés pour le personnel, suivi du CET.
- Assurer le suivi du registre du personnel de la CUA et de la Ville.
Formation :
Formation dans le domaine juridique (droit public) et des ressources humaines,
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
Aptitudes personnelles :
Aptitude au travail en équipe- Gestion des priorités - Rigueur et Sens de l'organisation - Qualités rédactionnelles - Autonomie et Initiatives- Instruire des dossiers - Gérer des échéanciers - Communiquer avec le public
Rattachement hiérarchique : Rattaché au Responsable du Service Paie et Gestion des Carrières
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT - Poste éligible au télétravail (1 journée/semaine)
Action sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Respect des obligations de discrétion et de confidentialité. Respect impératif des délais.
