Gestionnaire de documents d'entreprise

Description du poste

Au sein d'un département de plus de 30 personnes, nous recherchons pour notre agence de Strasbourg un (e) assistant(e) technique H/F.
Rattaché(e) à la direction du service Infrastructures, Ville & Transports, vous assisterez les chefs de service et les chefs de projet du département. Vous aurez en charge :
* La rédaction et mise en forme de documents, présentations
* Le traitement des situations de travaux
* La gestion électronique des documents (GED) entrants et produits
* La gestion des documents du système de management intégré de la qualité
* La rédaction de Compte Rendu
* La mise à jour des documents utiles aux appels d'offres
* La constitution des dossiers de réponse aux appels d'offre administratif et technique
* Le secrétariat classique : prise de RDV, organisation de réunions & de voyages, accueil de visiteurs, messages téléphoniques, courriers etc .


Qualifications

De formation bac+2 minimum, vous disposez au moins de 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction équivalente. Vous communiquez facilement avec un esprit ouvert, collaboratif et une forte autonomie. Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).
Compétences et qualités requises
* Maîtrise de Word, Excel, Powerpoint ; bonne capacité de présentation des documents
* Capacité d'appropriation des outils informatiques
* Appétence pour le management de la qualité
* Rigoureux(se) et organisé(e), esprit ouvert et collaboratif