informations générales
Lourdes
Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous participez à la mise en place et au suivi de la politique des ressources humaines de 10 sociétés.
En qualité de référent généraliste sur votre périmètre, vous serez en appui auprès des responsables opérationnels sur tous les sujets RH. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
Gestion administrative du personnel et de la paie
- Créer et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés
- Suivi administratif du personnel et déclarations aux organismes sociaux (DPAE, affiliation à la mutuelle, déclaration accident du travail, suivi des titres de séjour, ...) ;
- Suivi des visites médicales
- Rédaction des contrats de travail et des avenants
- Suivi des périodes d'essai
- Suivi du disciplinaire
- Réaliser les démarches liées à l'absence des salariés (suivi des arrêts maladie)
- Etablir les paies, les déclarations jusqu'à la DSN
- Etablissement des documents de fin de contrat et des attestations
- Gérer les relations avec les organismes tiers (URSSAF, AGIRC ARRCO, mutuelle et prévoyance).
- Suivi de la gestion des temps de travail dans le logiciel Octime
- Garantir le respect de la règlementation (code du travail et conventions collective HCR)
- Suivi des registres du personnel
Suivi des entretiens d'évaluation et professionnel
- Lance les campagnes des entretiens annuels et professionnels
- Dépouille et en synthétise les données
- Participe à la mise en place d'actions découlant des entretiens
- Suivi des entretiens réalisés
Recrutement
Recrutement : publication des annonces, présélection, organisation des entretiens, réponse négative
Les missions annexes ou transversales :
- Participer à la mise à jour du DUERP ;
- Conseiller les opérationnels et les collaborateurs sur toutes les questions relatives à la paie et à l'administration du personnel ;
- Mettre à jour les procédures RH ;
- Participation aux projets RH ;
- La veille juridique et social ;
- Réalisation des tableaux de bord ;
- Affichage règlementaire ;
Le logiciel de paie utilisé est SILAE et le logiciel de temps Octime.
La rémunération sera calculée en fonction de votre profil et de votre expérience.
Vous êtes idéalement issu d'une formation en tant que gestionnaire de paie, vous justifiez d'une expérience réussie (expérience de 3 ans exigée) sur une fonction similaire dans une PME ou dans un cabinet.
Vous connaissez le logiciel de paie SILAE.
Vous faites preuve d'un bon relationnel et d'un goût du travail en équipe. Vous être autonome et faite preuve de polyvalence, d'organisation et de discrétion au quotidien.
Vous maîtrisez la législation du travail et saurez être force de proposition pour faire évoluer les process.
Vous avez une connaissance de la convention collective HCR et des spécificités associées à ce secteur d'activité. Vous maîtrisez les outils bureautiques.
La maîtrise de l'anglais ou de l'espagnol serait un plus.
Horaires : du lundi au jeudi : 8h30 - 17h30 et vendredi 09h00 - 16h30
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn qualité de référent généraliste sur votre périmètre, vous serez en appui auprès des responsables opérationnels sur tous les sujets RH. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
Gestion administrative du personnel et de la paie
- Créer et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés
- Suivi administratif du personnel et déclarations aux organismes sociaux (DPAE, affiliation à la mutuelle, déclaration accident du travail, suivi des titres de séjour, ...) ;
- Suivi des visites médicales
- Rédaction des contrats de travail et des avenants
- Suivi des périodes d'essai
- Suivi du disciplinaire
- Réaliser les démarches liées à l'absence des salariés (suivi des arrêts maladie)
- Etablir les paies, les déclarations jusqu'à la DSN
- Etablissement des documents de fin de contrat et des attestations
- Gérer les relations avec les organismes tiers (URSSAF, AGIRC ARRCO, mutuelle et prévoyance).
- Suivi de la gestion des temps de travail dans le logiciel Octime
- Garantir le respect de la règlementation (code du travail et conventions collective HCR)
- Suivi des registres du personnel
Suivi des entretiens d'évaluation et professionnel
- Lance les campagnes des entretiens annuels et professionnels
- Dépouille et en synthétise les données
- Participe à la mise en place d'actions découlant des entretiens
- Suivi des entretiens réalisés
Recrutement
Recrutement : publication des annonces, présélection, organisation des entretiens, réponse négative
Les missions annexes ou transversales :
- Participer à la mise à jour du DUERP ;
- Conseiller les opérationnels et les collaborateurs sur toutes les questions relatives à la paie et à l'administration du personnel ;
- Mettre à jour les procédures RH ;
- Participation aux projets RH ;
- La veille juridique et social ;
- Réalisation des tableaux de bord ;
- Affichage règlementaire ;
Le logiciel de paie utilisé est SILAE et le logiciel de temps Octime.
La rémunération sera calculée en fonction de votre profil et de votre expérience.
Vous êtes idéalement issu d'une formation en tant que gestionnaire de paie, vous justifiez d'une expérience réussie (expérience de 3 ans exigée) sur une fonction similaire dans une PME ou dans un cabinet.
Vous connaissez le logiciel de paie SILAE.
Vous faites preuve d'un bon relationnel et d'un goût du travail en équipe. Vous être autonome et faite preuve de polyvalence, d'organisation et de discrétion au quotidien.
Vous maîtrisez la législation du travail et saurez être force de proposition pour faire évoluer les process.
Vous avez une connaissance de la convention collective HCR et des spécificités associées à ce secteur d'activité. Vous maîtrisez les outils bureautiques.
La maîtrise de l'anglais ou de l'espagnol serait un plus.
Horaires : du lundi au jeudi : 8h30 - 17h30 et vendredi 09h00 - 16h30
