Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Comptant 8500 habitants et membre de la Communauté de Commune du Grand Ouest Toulousain, La Salvetat Saint Gilles fait face à plusieurs enjeux d'envergure dans les années à venir. Pour accompagner cette dynamique, la collectivité est à la recherche d'un(e) gestionnaire des ressources humaines chargé(e) du recrutement, de l'emploi et de la formation des agents.

Missions ou activités
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, le poste est axé autour de trois axes :

Le recrutement au sein de la collectivité :

- Gestion des obligations préalable au recrutement (différentes déclarations, création des offres sur les plateformes dédiées, gestion du tableau des emplois et effectifs)
- Gestion administrative et légale liée au recrutement (création des emplois, lien avec les instances décisionnaires)
- Gestion des candidatures (archivage, analyse et présentation à l'autorité territoriale)
- Organisation des entretiens de recrutement
- Rédaction des arrêtés et obligations administratives liés au recrutement suivant les situations (services civiques, apprentissage, contractuels...)
- Gestion des outils indicateurs du service et saisie des nouveaux agents sur logiciels de gestion RH
- Gestion des demandes de stage, convention et conditions administratives préalables à l'accueil des stagiaires par les différents services
- Veille juridique du recrutement dans la fonction publique territoriale

L'espace emploi :

- Accueil sur demande (sur rendez-vous) des administrés qui présentent une problématique liée à l'emploi (recherche d'emploi, rédaction de candidatures, constitution d'une méthodologie de recherche et d'orientation suivant les situations
- Gestion et suivi de projets municipaux (tels que le permis citoyen)
- Contribution à la réflexion stratégique et opérationnelle des actions destinées aux personnes en insertion sociale (organisation d'un temps de rencontre pour favoriser l'accès au droit, participation aux propositions des partenaires en interne ou en externe, publics ou privés)
-Concevoir, mettre en œuvre et animer des projets d'accès à l'emplois en coopération avec les partenaires de l'emploi
-Participer à la stratégie de communication et de valorisation des actions et des initiatives locales
- Assurer le suivi et l'accompagnement des personnes prises en charge à l'espace emploi

La formation :

- Recenser les besoins de formation, l'élaboration du plan de formation
- Veille et planification des formations en partenariat avec les organismes dédiés (CNFPT, partenaires privés selon les besoins)
- Gestion des actions de formation intra et union et en assurer l'organisation
- Conseiller et et répondre aux diverses demandes des agents
- Suivi budgétaire des formations : émission des bons de commande, établissement des prévisions budgétaires selon les formations payantes planifiées
- Organisation d'un forum d'information dédié aux agents de la collectivité


Profil recherché
Connaissances et qualités recherchées :
* Expérience de 2 ans minimum dans les ressources humaines exigée
* Bonne connaissance de l'environnement territorial, des compétences et des métiers de la fonction publique territoriale
* Sens de la confidentialité
* Aisance dans la communication écrite et orale
* Capable de travailler en autonomie et d'en rendre compte à l'autorité territoriale
* Compétence en matière de gestion de projets
* Bonne maîtrise de l'outil informatique
* Travail en équipe
* Faire preuve d'initiative et être force de proposition