informations générales
Die
Le centre hospitalier du Diois, au pied du Vercors, à mi-chemin entre Valence et Gap, recrute un agent administratif pour le service des ressources humaines, en charge de l'absentéisme et de la formation.
Description :
Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies, afin d'assurer la gestion et l'optimisation du plan de formation et d'assurer le suivi de l'absentéisme dans l'établissement.
Missions principales :
- Accueil et information physique et téléphonique des agents et traitement des messages électroniques ;
- Rédaction et traitement de courriers en lien avec son domaine d'activité ;
- Gestion de l'absentéisme de courte et de longue durée : des accidents de travail, arrêts maladie, maladies professionnelles ;
- Information des arrêts auprès de l'encadrement ;
- Déclaration auprès de différents organismes : CPAM, assureur ;
- Instruction des dossiers auprès du conseil médical ;
- Suivi, expertises, gestion avec l'assureur, gestion des demi-traitements en lien avec la gestionnaire de paie ;
- Subrogation, attestation de salaire, suivi des indemnités journalières, complément de salaire auprès du CGOS ;
- Organisation des visites médicales (convocations, suivi en collaboration avec le service de santé au travail) ;
- Correspondance CGOS : conseil, remise de documentation de suivi ;
- Mise à jour des dossiers agents ;
- Participation à la commission SST.
- Création de parcours de formation : recueil et évaluation des besoins ;
- Elaboration du plan de formation : recherche des organismes, organisation logistique, gestion administrative, gestion financière (demande de remboursements, financements, etc.) ;
- Lien avec les partenaires interne et externe ;
- Préparation des états annuels ;
- Préparation et participation aux commissions de formation de l'établissement,
- Classement et archivage des dossiers de formation ;
- Développement de l'utilisation Gesform Evolution ;
- Gestion et utilisation de Gesform GPMC ;
- Promotion et valorisation de la formation (sensibilisation des agents, communication, incitation).
Compétences attendues :
- Assurer la veille juridique et organiser le maintien à jour de ses connaissances ;
- Respecter la réglementation et les procédures internes et externes ;
- Veiller à la qualité du service rendu aux agents ;
- Elaborer des tableaux de bords et en analyser les données pour justifier des résultats relatifs à son domaine d'activité ;
- Planifier, organiser, répartir et hiérarchiser sa charge de travail ;
- Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes en lien avec la PRAPS ;
- Travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement des services concernés.
Savoir-être :
- Fiabilité, rigueur, loyauté ;
- Sens de l'anticipation et de l'initiative ;
- Capacité à travailler e, autonomie et à rendre compte ;
- Capacité d'adaptation et de disponibilité ;
- Capacité de synthèse/rédactionnelle ;
- Sens de l'organisation, savoir classer et organiser des données de toute nature ;
- Esprit d'équipe et Polyvalence.
Conditions de travail :
- Temps de travail : 100%
- Services d'affectation : Ressources humaines
- Horaire : lundi au vendredi (hors jours fériés) 37h30 (RTT)
- Rattachement hiérarchique : Direction déléguée, Responsable des Ressources Humaines.
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Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies, afin d'assurer la gestion et l'optimisation du plan de formation et d'assurer le suivi de l'absentéisme dans l'établissement.
Missions principales :
- Accueil et information physique et téléphonique des agents et traitement des messages électroniques ;
- Rédaction et traitement de courriers en lien avec son domaine d'activité ;
- Gestion de l'absentéisme de courte et de longue durée : des accidents de travail, arrêts maladie, maladies professionnelles ;
- Information des arrêts auprès de l'encadrement ;
- Déclaration auprès de différents organismes : CPAM, assureur ;
- Instruction des dossiers auprès du conseil médical ;
- Suivi, expertises, gestion avec l'assureur, gestion des demi-traitements en lien avec la gestionnaire de paie ;
- Subrogation, attestation de salaire, suivi des indemnités journalières, complément de salaire auprès du CGOS ;
- Organisation des visites médicales (convocations, suivi en collaboration avec le service de santé au travail) ;
- Correspondance CGOS : conseil, remise de documentation de suivi ;
- Mise à jour des dossiers agents ;
- Participation à la commission SST.
- Création de parcours de formation : recueil et évaluation des besoins ;
- Elaboration du plan de formation : recherche des organismes, organisation logistique, gestion administrative, gestion financière (demande de remboursements, financements, etc.) ;
- Lien avec les partenaires interne et externe ;
- Préparation des états annuels ;
- Préparation et participation aux commissions de formation de l'établissement,
- Classement et archivage des dossiers de formation ;
- Développement de l'utilisation Gesform Evolution ;
- Gestion et utilisation de Gesform GPMC ;
- Promotion et valorisation de la formation (sensibilisation des agents, communication, incitation).
Compétences attendues :
- Assurer la veille juridique et organiser le maintien à jour de ses connaissances ;
- Respecter la réglementation et les procédures internes et externes ;
- Veiller à la qualité du service rendu aux agents ;
- Elaborer des tableaux de bords et en analyser les données pour justifier des résultats relatifs à son domaine d'activité ;
- Planifier, organiser, répartir et hiérarchiser sa charge de travail ;
- Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes en lien avec la PRAPS ;
- Travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement des services concernés.
Savoir-être :
- Fiabilité, rigueur, loyauté ;
- Sens de l'anticipation et de l'initiative ;
- Capacité à travailler e, autonomie et à rendre compte ;
- Capacité d'adaptation et de disponibilité ;
- Capacité de synthèse/rédactionnelle ;
- Sens de l'organisation, savoir classer et organiser des données de toute nature ;
- Esprit d'équipe et Polyvalence.
Conditions de travail :
- Temps de travail : 100%
- Services d'affectation : Ressources humaines
- Horaire : lundi au vendredi (hors jours fériés) 37h30 (RTT)
- Rattachement hiérarchique : Direction déléguée, Responsable des Ressources Humaines.
