informations générales
Chamalières
Sous l'autorité de la cheffe du service « Emplois, Carrières et Compétences » vous aurez la charge des missions suivantes :
Gérer en autonomie un portefeuille de 100 agents (fonctionnaires, contractuels) en gestion intégrée carrières et paie.
o Assurer la saisie des éléments des données de paie en respectant les échéanciers et les procédures de contrôle prévus ;
o Calculer les paies et en contrôler l'exactitude ;
o Assurer le mandatement mensuel des paies ;
o Procéder aux déclarations des charges sociales (DSN) ;
o Formaliser les arrêtés et contrats relatifs à la carrière (recrutement, nomination stagiaire, titularisation, avancement d'échelon, de grade, positions administratives...) ;
o Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière, suivi des positions administratives des agents (congé parental, disponibilité, temps partiel etc...) ;
o Constituer les dossiers de retraite et informer les agents en lien avec le Centre de gestion 63 ;
o Calculer et alimenter les droits à congés, ARTT, heures à récupérer
o Assurer la gestion et le suivi des comptes épargne temps, autorisations spéciales d'absence. ;
o Saisir et traiter administrativement les arrêts pour maladie ordinaire, longue maladie, accidents de service, maladie professionnelle. ;
o Tenir à jour les différents outils de suivi du service (tableaux de bord) ; Réaliser ponctuellement des études budgétaires et des simulations de salaire.
En tant qu'assistant(e) au pilotage budgétaire et financier RH
o Représenter des données chiffrées à l'aide de graphiques attractifs et pertinents.
o Elaborer et suivre le budget de la DRH ;
o Assurer le suivi comptable de la DRH (dépenses et recettes) ;
o Préparer le dialogue de gestion mené en concertation avec les directions et services de la collectivité ;
o Produire et suivre des indicateurs de masse salariale et des effectifs ;
o Assurer le suivi des recettes (indemnités journalières, Fiph, remboursement assurance statutaire, ASA syndicales, remboursement des mises à disposition, contrats aidés le cas échéant) ;
o Alimenter et produire le rapport social unique (RSU) ;
o Coordonner et faire développer le SIRH.
PROFILS RECHERCHÉS :
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
Connaissance budgétaire (comptabilité des salaires, M14/M57) ;
Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel), capacité à gérer et actualiser une base d'informations et à élaborer et suivre des tableaux de bord, des graphiques ;
La connaissance d'un outil décisionnel serait un plus ;
Connaissance des procédures administratives et de dématérialisation ;
Connaissance des règles de classement et d'archivage ;
Capacité à gérer et actualiser une base d'information ;
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
Sens de l'organisation, rigueur, méthode ;
Aisance relationnelle, sens de l'accueil et de l'écoute ;
Autonomie, esprit de synthèse et d'analyse, sens de l'initiative, polyvalence et adaptabilité, goût du travail en équipe ;
Disponibilité notamment dans le cadre du respect impératif des délais de paie ;
Une expérience sur un poste similaire seraient vivement appréciés.
La qualité de vie au travail est aussi notre préoccupation !
Poste à temps complet à pourvoir au 01/09/2024 ; Candidatez avant le 03/06/24.
Horaires : 35h par semaine du lundi au vendredi - possibilité d'aménagement sur 4.5 jours par semaine ;
CNAS, COS, participation de la collectivité aux mutuelles santés et prévoyance, remboursement à 75% des frais de transport(s) en commun, Compte Epargne Temps, tickets restaurant, politique de formation soutenue ;
Rémunération sur la base des grilles indiciaires + régime indemnitaire.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireGérer en autonomie un portefeuille de 100 agents (fonctionnaires, contractuels) en gestion intégrée carrières et paie.
o Assurer la saisie des éléments des données de paie en respectant les échéanciers et les procédures de contrôle prévus ;
o Calculer les paies et en contrôler l'exactitude ;
o Assurer le mandatement mensuel des paies ;
o Procéder aux déclarations des charges sociales (DSN) ;
o Formaliser les arrêtés et contrats relatifs à la carrière (recrutement, nomination stagiaire, titularisation, avancement d'échelon, de grade, positions administratives...) ;
o Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière, suivi des positions administratives des agents (congé parental, disponibilité, temps partiel etc...) ;
o Constituer les dossiers de retraite et informer les agents en lien avec le Centre de gestion 63 ;
o Calculer et alimenter les droits à congés, ARTT, heures à récupérer
o Assurer la gestion et le suivi des comptes épargne temps, autorisations spéciales d'absence. ;
o Saisir et traiter administrativement les arrêts pour maladie ordinaire, longue maladie, accidents de service, maladie professionnelle. ;
o Tenir à jour les différents outils de suivi du service (tableaux de bord) ; Réaliser ponctuellement des études budgétaires et des simulations de salaire.
En tant qu'assistant(e) au pilotage budgétaire et financier RH
o Représenter des données chiffrées à l'aide de graphiques attractifs et pertinents.
o Elaborer et suivre le budget de la DRH ;
o Assurer le suivi comptable de la DRH (dépenses et recettes) ;
o Préparer le dialogue de gestion mené en concertation avec les directions et services de la collectivité ;
o Produire et suivre des indicateurs de masse salariale et des effectifs ;
o Assurer le suivi des recettes (indemnités journalières, Fiph, remboursement assurance statutaire, ASA syndicales, remboursement des mises à disposition, contrats aidés le cas échéant) ;
o Alimenter et produire le rapport social unique (RSU) ;
o Coordonner et faire développer le SIRH.
PROFILS RECHERCHÉS :
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
Connaissance budgétaire (comptabilité des salaires, M14/M57) ;
Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel), capacité à gérer et actualiser une base d'informations et à élaborer et suivre des tableaux de bord, des graphiques ;
La connaissance d'un outil décisionnel serait un plus ;
Connaissance des procédures administratives et de dématérialisation ;
Connaissance des règles de classement et d'archivage ;
Capacité à gérer et actualiser une base d'information ;
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
Sens de l'organisation, rigueur, méthode ;
Aisance relationnelle, sens de l'accueil et de l'écoute ;
Autonomie, esprit de synthèse et d'analyse, sens de l'initiative, polyvalence et adaptabilité, goût du travail en équipe ;
Disponibilité notamment dans le cadre du respect impératif des délais de paie ;
Une expérience sur un poste similaire seraient vivement appréciés.
La qualité de vie au travail est aussi notre préoccupation !
Poste à temps complet à pourvoir au 01/09/2024 ; Candidatez avant le 03/06/24.
Horaires : 35h par semaine du lundi au vendredi - possibilité d'aménagement sur 4.5 jours par semaine ;
CNAS, COS, participation de la collectivité aux mutuelles santés et prévoyance, remboursement à 75% des frais de transport(s) en commun, Compte Epargne Temps, tickets restaurant, politique de formation soutenue ;
Rémunération sur la base des grilles indiciaires + régime indemnitaire.
