informations générales
Kremlin-Bicêtre
Missions du service et positionnement de l'agent :
Le service du personnel assure la gestion administrative et financière individuelle et collective de plus de 300 enseignants-titulaires et contractuels, 95 personnels BIATSS, 200 doctorants ainsi que 70 CDD répartis au sein du CHU (3 sites hôpitaux et 7 sites hospitaliers sous convention) et 300 chargés d'enseignements vacataires.
Le/La gestionnaire RH assure sous la responsabilité du chef du service au sein d'une équipe de 8 personnes, la gestion administrative et financière des agents de l'UFR médecine.
Il/Elle sera également amené.e à travailler en binôme afin d'assurer la continuité de service en cas de besoin.
Le/La gestionnaire RH assure plus particulièrement la gestion des doctorants contractuels (150 contrats).
Activités principales de l'agent :
Accueil et information des personnels
Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats.)
Vérification de la recevabilité des dossiers de recrutement
Saisie des éléments de pré-liquidation pour la mise en œuvre de la paie, sur logiciel dédié (Win-paie)
Effectuer le suivi administratif et le contrôle des actions réalisées
Suivi des congés de maladie et accident de service
Suivi et calcul des indemnités journalières de la sécurité sociale (IJSS)
Suivi et vérification des conventions d'accueil des doctorats étrangers en lien avec la préfecture
Suivi et vérification des conventions de financement
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Saisie et mise à jour du SIRH (SIHAM), des tableaux de bord et des dossiers du personnel
Rédaction des courriers administratifs
Participation à des missions transverses (campagne de recrutement, mouvements.)
Mise en place des fiches de procédure
Participer à la réalisation de bilans d'activité
Classement et archivage régulier des documents
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe service du personnel assure la gestion administrative et financière individuelle et collective de plus de 300 enseignants-titulaires et contractuels, 95 personnels BIATSS, 200 doctorants ainsi que 70 CDD répartis au sein du CHU (3 sites hôpitaux et 7 sites hospitaliers sous convention) et 300 chargés d'enseignements vacataires.
Le/La gestionnaire RH assure sous la responsabilité du chef du service au sein d'une équipe de 8 personnes, la gestion administrative et financière des agents de l'UFR médecine.
Il/Elle sera également amené.e à travailler en binôme afin d'assurer la continuité de service en cas de besoin.
Le/La gestionnaire RH assure plus particulièrement la gestion des doctorants contractuels (150 contrats).
Activités principales de l'agent :
Accueil et information des personnels
Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats.)
Vérification de la recevabilité des dossiers de recrutement
Saisie des éléments de pré-liquidation pour la mise en œuvre de la paie, sur logiciel dédié (Win-paie)
Effectuer le suivi administratif et le contrôle des actions réalisées
Suivi des congés de maladie et accident de service
Suivi et calcul des indemnités journalières de la sécurité sociale (IJSS)
Suivi et vérification des conventions d'accueil des doctorats étrangers en lien avec la préfecture
Suivi et vérification des conventions de financement
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Saisie et mise à jour du SIRH (SIHAM), des tableaux de bord et des dossiers du personnel
Rédaction des courriers administratifs
Participation à des missions transverses (campagne de recrutement, mouvements.)
Mise en place des fiches de procédure
Participer à la réalisation de bilans d'activité
Classement et archivage régulier des documents
