informations générales
Château-Landon
Ce changement entraîne un besoin dans la coordination et l'organisation des tâches administratives RH. L'EPMS compte environ 100 agents.
Dans ce contexte nouveau, l'E.P.M.S. Chancepoix recrute un/e gestionnaire administratif (F/H) à temps plein.
Définition synthétique du poste :
Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies.
Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.
Activités principales :
- Gestion administrative des agents (carrière, absence, recrutement, contrats)
- Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Rédaction de courriers et de décisions relatifs à son domaine d'activité
- Saisie des variables de paie
- Application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement
- Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord
- Organisation et suivi des formations
- Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine administratif
L'établissement se dote d'un nouveau système d'information RH nécessitant la saisie de la base de données.
S : Sensibilisation A : Application
M : Maîtrise E : Expertise
Connaissances :
M : Logiciel dédié à la gestion RH
M : Gestion budgétaire et administrative
M : Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
A : Gestion des ressources humaines
A : Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière
A : Droit du travail
A : Communication
Connaissances opérationnelles (savoir-faire) :
E : Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
E : Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
M : Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
M : Travailler en équipe
M : Conseiller et orienter les choix des personnes
A : Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
A : Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Compétences comportementales (savoir-être) :
E : Bon relationnel
E : Capacité d'adaptation
E : Respect du devoir de réserve
M : Autonomie, rigueur et réactivité
Avantages:
du comité de gestion des œuvres sociales (CGOS) (billetterie, tarifs préférentiels, chèques vacances,.)
Formation continue
Moyens logistiques :
Véhicules de l'établissement pour tout déplacement professionnel
Moyens informatiques et communication (ordinateur)