Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Rattaché au service Administratif et Financier actuellement composé de 4 personnes et sous l'autorité de la Responsable Administrative et Financière, vos principales missions consisteront à gérer et suivre la comptabilité de l'entreprise « Chantier de l'Arsenal », à participer à la révision et clôture des comptes mensuels ainsi qu'à l'amélioration des processus existants.

Les principales missions rattachées à ce poste sont les suivantes :
Gestion opérationnelle comptable :
- Réception, suivi et paiement des factures fournisseurs
- Enregistrement des factures dans le logiciel de comptabilité
- Emission des factures clients et suivi des paiements
- Alimentation des nomenclatures pour le suivi financier par projet
- Participation à la révision des comptes
- Rapprochements bancaires et lettrage des comptes
- Participation à la rédaction des procédures comptables
- Echanges avec le cabinet comptable et le cabinet de commissariat aux
comptes
- Réalisation des déclarations de TVA (à terme)

Gestion opérationnelle comptable du nouvel atelier en cours de construction :
- Réception, suivi et paiement des factures chantier
- Participation à l'élaboration des dossiers de déblocage des fonds
- Echange avec l'AMO en charge du suivi du projet

Gestion administrative :
- Suivi administratif des Assurances Chantier de l'Arsenal (Corps de navire en Construction / RC / Dommage aux biens / etc.)
- Appui administratif à la société Yacht concept (CIR / Echange avocats / Etc.)
- Suivi congés salariés
- Appui pour l'organisation de déplacements / Organisation administrative pour SAV