informations générales
Verdun
Missions principales :
1. Gestion du temps du personnel non médical :
- Référent Gestion du temps de travail pour tous les services de l'établissement
- Gérer le calcul de l'OAT et le contrôle des poses de congés selon les règles de gestion définies
- Suivre et vérifier les données saisies sur les plannings par tous les services de l'établissement
- Vérifier la conformité réglementaire des plannings
- Assurer le suivi des plannings : paramétrage, exploitation, formation, statistiques et l'administration de l'outil GTT dès sa mise en place
- Conseiller et renseigner quant à la réglementation du temps de travail
- Assurer le recensement et le suivi des heures supplémentaires
- Suivi RH des applications type hublo
2. Gestion des congés annuels :
- Saisie et suivi des congés annuels
- Gérer les reports de congés annuels
- Gérer le paiement des congés annuels non pris : conditions et modalités de paiement
- Gérer les incidences des absences sur la gestion du temps de travail
- Gérer les Comptes Epargne Temps (CET dit historique & CET dit annuel)
3. Gestion prévisionnelle des métiers et des compétences :
- Mise en place et suivi de la cartographie des métiers exercés sur la structure
- Renseigner et suivre le logiciel métier (Gesform évolution)
- Participation aux enquêtes et réalisation des enquêtes
- Travail en lien avec les secteurs formation et carrière, la direction des soins et les directions fonctionnelles
Missions ponctuelles :
- Accueil physique et téléphonique des professionnels avec analyse en première intention des problématiques soulevées et suivi des réponses apportées
- Participer à la gestion et au suivi des procédures, protocoles et documents relatifs à la gestion du temps
- Harmonisation des pratiques au niveau du GHT
- Suivi et gestion des attestations diverses
- Traitement et rédaction de courriers, dossiers, notes et documents dans son domaine
- Suivi des tableaux de bords, contrôles et alertes relatives à son domaine de compétence
- Veille juridique et réglementaire relative à son domaine d'activité
- Classement et archivage de dossiers
- Assurer la polyvalence au niveau de la gestion du personnel contractuel pour assurer la continuité de service