informations générales
Strasbourg
Affectation : Université de Strasbourg
Emplois ouverts aux agents contractuels uniquement
Plusieurs CDD de 6 à 12 mois à compter du 01/09/2024
Catégorie : C Corps : Adjoint technique C2
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste détaillée est disponible sur le site de l'Université.
Missions :
- Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations.
- Accueillir et informer les différents publics.
- Participer à la réalisation des tâches transversales liées à la gestion de la scolarité des étudiants.
Activités principales :
Accueillir et informer les différents publics (étudiants, enseignants-chercheurs, intervenants externes, etc.)
Répondre aux demandes d'information (physiques, téléphoniques, par courriel)
Diffuser les informations liées à la scolarité.
- Gestion de la scolarité et des étudiants :
Gérer les procédures des dossiers de pré-candidatures, notification des décisions.
Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques.
Etablir et saisir les emplois du temps, réserver les salles de cours.
Préparer, organiser et gérer les examens :
Réserver les salles
Gérer les inscriptions et les convocations aux examens
Gérer les résultats : collecter et saisir les notes, éditer les procès-verbaux, les relevés de notes et les attestations de réussite
Préparer et organiser les jurys de semestres et de diplômes.
Gérer les conventions de stage, organiser les soutenances de stage.
Participer à la modélisation de l'offre de formation.
Répondre aux courriers et courriels.
Activités associées :
Participer à des tâches de secrétariat (affichage, courrier).
Archiver les pièces administratives.
Renseigner les tableaux de bord relatifs à la scolarité.
Apporter une assistance à l'élaboration des maquettes et guides pédagogiques.
Contact pour renseignements sur le poste : Christophe NEUNLIST, responsable du bureau du recrutement des personnels BIATPSS
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEmplois ouverts aux agents contractuels uniquement
Plusieurs CDD de 6 à 12 mois à compter du 01/09/2024
Catégorie : C Corps : Adjoint technique C2
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste détaillée est disponible sur le site de l'Université.
Missions :
- Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations.
- Accueillir et informer les différents publics.
- Participer à la réalisation des tâches transversales liées à la gestion de la scolarité des étudiants.
Activités principales :
Accueillir et informer les différents publics (étudiants, enseignants-chercheurs, intervenants externes, etc.)
Répondre aux demandes d'information (physiques, téléphoniques, par courriel)
Diffuser les informations liées à la scolarité.
- Gestion de la scolarité et des étudiants :
Gérer les procédures des dossiers de pré-candidatures, notification des décisions.
Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques.
Etablir et saisir les emplois du temps, réserver les salles de cours.
Préparer, organiser et gérer les examens :
Réserver les salles
Gérer les inscriptions et les convocations aux examens
Gérer les résultats : collecter et saisir les notes, éditer les procès-verbaux, les relevés de notes et les attestations de réussite
Préparer et organiser les jurys de semestres et de diplômes.
Gérer les conventions de stage, organiser les soutenances de stage.
Participer à la modélisation de l'offre de formation.
Répondre aux courriers et courriels.
Activités associées :
Participer à des tâches de secrétariat (affichage, courrier).
Archiver les pièces administratives.
Renseigner les tableaux de bord relatifs à la scolarité.
Apporter une assistance à l'élaboration des maquettes et guides pédagogiques.
Contact pour renseignements sur le poste : Christophe NEUNLIST, responsable du bureau du recrutement des personnels BIATPSS
