informations générales
Loriol-sur-Drôme
Placé(e ) sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vos missions :
Gestionnaire formation et recrutement :
- Gestion de la formation :
- Recenser les demandes de formation individuelle (émanant des agents) et collective (émanant des directions ou services),
- Elaborer et mettre en œuvre le plan de formation,
- Mettre en œuvre et piloter le plan de formation (rédaction de cahiers des charges, consultations d'organismes, constitution des groupes, évaluation des formations),
- Evaluer le plan de formation,
- Assurer la gestion budgétaire du plan de formation,
- Elaborer différents documents (modification règlement de formation en fonction des évolutions législatives, participation à l'élaboration du bilan social pour la partie formation, information des agents de la collectivité, communication auprès des élus, des agents, des directions),
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents.
- Saisie des formations sur le logiciel EKSAE
- Assurer le paiement des frais de déplacement
Gestion du recrutement :
- Publication d'annonces sur France Travail et/ou Emploi Territorial
- Tri de CV et mise en place du tableau des candidatures
- Gestion des réponses aux candidatures
- Planification des entretiens.
Administration des Ressources Humaines :
- Assurer le suivi des visites médicales,
- Tâches diverses :
- Chèques « TIR GROUPÉ »
- Gestion du CNAS
- Gestion boite mail RH
- Tenue des registres
- Gestion dossiers médailles d'honneur
- Rédaction des notes internes
- Organisations d'évènements à destination des agents
Savoir
- Bonne connaissance de la législation sociale et du statut de la fonction publique territoriale,
- Parfaite maitrise des chiffres, de l'outil informatique,
- Connaissance du logiciel de paie Eksaé,
- Fonctionnement du contrôle de légalité,
- Identifier les sources documentaires,
- Suivre et interpréter la réglementation relative à la carrière et à la paie,
- Instruire un dossier,
- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole,
- Prioriser,
- Rédiger un acte juridique,
Savoir-être
Adaptabilité,
Qualité relationnelle et d'écoute
Méthode et rigueur
Sens de l'organisation
Réactivité
Discrétion
Confidentialité
Goût du travail en équipe
Sens de la communication
Disponibilité et dynamisme
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Positionnement hiérarchique
Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique,
Large autonomie dans l'organisation du travail,
L'analyse de la demande et/ou des besoins de formations peut avoir des conséquences sur l'évolution de carrière de l'agent et/ou la politique ressource humaine de la collectivité.
Cadre statutaire
Adjoint Administratif
Adjoint administratif 2ème classe
Adjoint administratif 1ère classe
Informations complémentaires
Prime mairie, CNAS, Chèque TIR GROUPE après 6 mois d'ancienneté Adhésion au CNAS
Recrutement statutaire
Poste à pourvoir au 13/05/2024
Limite de candidature 29/04/2024
CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireGestionnaire formation et recrutement :
- Gestion de la formation :
- Recenser les demandes de formation individuelle (émanant des agents) et collective (émanant des directions ou services),
- Elaborer et mettre en œuvre le plan de formation,
- Mettre en œuvre et piloter le plan de formation (rédaction de cahiers des charges, consultations d'organismes, constitution des groupes, évaluation des formations),
- Evaluer le plan de formation,
- Assurer la gestion budgétaire du plan de formation,
- Elaborer différents documents (modification règlement de formation en fonction des évolutions législatives, participation à l'élaboration du bilan social pour la partie formation, information des agents de la collectivité, communication auprès des élus, des agents, des directions),
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents.
- Saisie des formations sur le logiciel EKSAE
- Assurer le paiement des frais de déplacement
Gestion du recrutement :
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Administration des Ressources Humaines :
- Assurer le suivi des visites médicales,
- Tâches diverses :
- Chèques « TIR GROUPÉ »
- Gestion du CNAS
- Gestion boite mail RH
- Tenue des registres
- Gestion dossiers médailles d'honneur
- Rédaction des notes internes
- Organisations d'évènements à destination des agents
Savoir
- Bonne connaissance de la législation sociale et du statut de la fonction publique territoriale,
- Parfaite maitrise des chiffres, de l'outil informatique,
- Connaissance du logiciel de paie Eksaé,
- Fonctionnement du contrôle de légalité,
- Identifier les sources documentaires,
- Suivre et interpréter la réglementation relative à la carrière et à la paie,
- Instruire un dossier,
- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole,
- Prioriser,
- Rédiger un acte juridique,
Savoir-être
Adaptabilité,
Qualité relationnelle et d'écoute
Méthode et rigueur
Sens de l'organisation
Réactivité
Discrétion
Confidentialité
Goût du travail en équipe
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Aisance relationnelle et rédactionnelle
Positionnement hiérarchique
Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique,
Large autonomie dans l'organisation du travail,
L'analyse de la demande et/ou des besoins de formations peut avoir des conséquences sur l'évolution de carrière de l'agent et/ou la politique ressource humaine de la collectivité.
Cadre statutaire
Adjoint Administratif
Adjoint administratif 2ème classe
Adjoint administratif 1ère classe
Informations complémentaires
Prime mairie, CNAS, Chèque TIR GROUPE après 6 mois d'ancienneté Adhésion au CNAS
Recrutement statutaire
Poste à pourvoir au 13/05/2024
Limite de candidature 29/04/2024
CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE
