informations générales
Tarbes
L'Université de Technologie de Tarbes est un EPSCP nouvellement crée par le décret 2023-1094 du 24 novembre 2023. Elle assure une mission d'enseignement supérieur, de recherche et d'innovation. Son nom de marque est « Université de Technologie Tarbes Occitanie Pyrénées » (UTTOP).
C'est la 4e Université de Technologie française. Elle résulte de la transformation de l'EPA/RCE « Ecole Nationale d'Ingénieurs de Tarbes » en EPSCP, puis du transfert à la date du 1er janvier 2024 de l'IUT de Tarbes, initialement rattaché à l'Université de Toulouse III (Paul Sabatier).
Elle accueille 2800 étudiants, du post-bac au doctorat, et dispose d'un budget de 40M€ dont 30M€ de masse salariale. Elle est dotée d'un patrimoine bâti de près de 40.000 m2 sur une superficie de près de 12 ha. Elle contribue à l'activité de recherche de plusieurs laboratoires et porte plusieurs plateformes technologiques dans le cadre d'une approche intégrée Formation-Recherche-Innovation.
Mission(s) principale(s) du poste :
Au sein du service ressources humaines, rattaché à la Direction Générale des Services, vous participez à la gestion des ressources humaines au sein de l'établissement.
Vous pouvez participer aux différentes tâches du service RH afin d'assurer la continuité de ses missions.
Activités principales :
-Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité.) et à la formation
-Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
-Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
-Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
-Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
-Accueillir et informer les agents
-Suivre les évolutions réglementaires
-Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation.)
-Rédiger des notes et des courriers administratifs
-Participer à la réalisation de bilans d'activité
Le périmètre des missions RH du poste est susceptible d'évoluer.
Compétences principales :
Connaissances :
-Statuts de la fonction publique d'Etat
-Notions en RH et en gestion financière et comptable
-Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Enseignement supérieur
-Langue anglaise : B1
Compétences opérationnelles :
- Savoir travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes à l'établissement
- Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word et Excel)
- La connaissance de la suite Cocktail serait un plus
- Expression écrite
Compétences comportementales :
-Rigueur, autonomie et discrétion
-Qualités relationnelles et d'écoute
-Esprit d'équipe, sens de l'initiative, polyvalence
-Curiosité intellectuelle et capacité d'adaptation
-Sens des relations humaines
-Organisation et méthode
Conditions particulières
-Rémunération selon expérience ou grille indiciaire
-BAC +2 souhaité ou expérience dans le domaine
-Prise de poste dès que possible
-Télétravail possible 1 jour/semaine
-Durée du travail : 37h30 hebdomadaire
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Elle accueille 2800 étudiants, du post-bac au doctorat, et dispose d'un budget de 40M€ dont 30M€ de masse salariale. Elle est dotée d'un patrimoine bâti de près de 40.000 m2 sur une superficie de près de 12 ha. Elle contribue à l'activité de recherche de plusieurs laboratoires et porte plusieurs plateformes technologiques dans le cadre d'une approche intégrée Formation-Recherche-Innovation.
Mission(s) principale(s) du poste :
Au sein du service ressources humaines, rattaché à la Direction Générale des Services, vous participez à la gestion des ressources humaines au sein de l'établissement.
Vous pouvez participer aux différentes tâches du service RH afin d'assurer la continuité de ses missions.
Activités principales :
-Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité.) et à la formation
-Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
-Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
-Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
-Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
-Accueillir et informer les agents
-Suivre les évolutions réglementaires
-Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation.)
-Rédiger des notes et des courriers administratifs
-Participer à la réalisation de bilans d'activité
Le périmètre des missions RH du poste est susceptible d'évoluer.
Compétences principales :
Connaissances :
-Statuts de la fonction publique d'Etat
-Notions en RH et en gestion financière et comptable
-Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Enseignement supérieur
-Langue anglaise : B1
Compétences opérationnelles :
- Savoir travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes à l'établissement
- Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word et Excel)
- La connaissance de la suite Cocktail serait un plus
- Expression écrite
Compétences comportementales :
-Rigueur, autonomie et discrétion
-Qualités relationnelles et d'écoute
-Esprit d'équipe, sens de l'initiative, polyvalence
-Curiosité intellectuelle et capacité d'adaptation
-Sens des relations humaines
-Organisation et méthode
Conditions particulières
-Rémunération selon expérience ou grille indiciaire
-BAC +2 souhaité ou expérience dans le domaine
-Prise de poste dès que possible
-Télétravail possible 1 jour/semaine
-Durée du travail : 37h30 hebdomadaire
