informations générales
Palais
MISSIONS :
Rattaché au Directeur Délégué et à l'attachée d'administration RH, vous avez pour mission la gestion administrative des dossiers du service.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Le professionnel doit assurer :
- Elaboration du plan de formation en lien avec l'attachée
- Planification et exécution des formations avec les organismes choisis
- Suivi et enregistrement des dossiers de formation à l'ANFH conformément au plan voté en CSE
- E-planning : Suivi des compteurs, anomalies, paramétrage technique
- TNEA : suivi des nouveaux recrutements/départs/changement d'affectation => information à transmettre à la paie avant le 8 du mois
- Suivi mensuel des effectifs/ETPR/ETPT par budget
- Suivi de la mise à jour des dossiers SFT et saisie dans AGIRH des nouveaux dossiers
- Transmission des nouveaux recrutés et départs au service de SST et mise en place d'un tableau de suivi des avis SST
- Suivi du tableau des dépenses d'intérim
- Aide dans le remplissage des enquêtes RH
- Aide ponctuelle auprès de sa collègue RH
AMPLITUDE HORAIRE D'EXERCICE :
- Horaires de journée : 8h30 - 16h30
SPECIFICITES DES POSTES :
- Savoir accueillir
- Capacité d'adaptation aux changements : écoute, adaptation aux situations
- Organiser et classer des données ; prioriser les activités et les informations
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou des rapports relatifs à son domaine d'activités
- Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel)
- Respect du secret professionnel
- Savoir-être : Organisée, méthodique et rigoureuse / Autonomie et rapidité/ Discrétion et confidentialité / Qualités relationnelles développées/ Disponibilité
COMPETENCES SOUHAITEES :
- Capacité d'adaptation
- Travail en équipe
- Comportement adapté dans sa relation avec autrui
- Avec sa hiérarchie
- Avec ses collègues
- Discrétion, écoute
- Rigueur, organisation
- Prise d'initiative
- Respect des horaires
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ACTIVITES PRINCIPALES :
Le professionnel doit assurer :
- Elaboration du plan de formation en lien avec l'attachée
- Planification et exécution des formations avec les organismes choisis
- Suivi et enregistrement des dossiers de formation à l'ANFH conformément au plan voté en CSE
- E-planning : Suivi des compteurs, anomalies, paramétrage technique
- TNEA : suivi des nouveaux recrutements/départs/changement d'affectation => information à transmettre à la paie avant le 8 du mois
- Suivi mensuel des effectifs/ETPR/ETPT par budget
- Suivi de la mise à jour des dossiers SFT et saisie dans AGIRH des nouveaux dossiers
- Transmission des nouveaux recrutés et départs au service de SST et mise en place d'un tableau de suivi des avis SST
- Suivi du tableau des dépenses d'intérim
- Aide dans le remplissage des enquêtes RH
- Aide ponctuelle auprès de sa collègue RH
AMPLITUDE HORAIRE D'EXERCICE :
- Horaires de journée : 8h30 - 16h30
SPECIFICITES DES POSTES :
- Savoir accueillir
- Capacité d'adaptation aux changements : écoute, adaptation aux situations
- Organiser et classer des données ; prioriser les activités et les informations
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou des rapports relatifs à son domaine d'activités
- Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel)
- Respect du secret professionnel
- Savoir-être : Organisée, méthodique et rigoureuse / Autonomie et rapidité/ Discrétion et confidentialité / Qualités relationnelles développées/ Disponibilité
COMPETENCES SOUHAITEES :
- Capacité d'adaptation
- Travail en équipe
- Comportement adapté dans sa relation avec autrui
- Avec sa hiérarchie
- Avec ses collègues
- Discrétion, écoute
- Rigueur, organisation
- Prise d'initiative
- Respect des horaires
