informations générales
Lorient
Notre activité
L'activité Business Process Solutions (BPS) d'AD ASTRA accompagne ses clients dans la gestion « de bout en bout » de leurs projets - des étapes de diagnostic opérationnel, de reengineering des processus et d'automatisation, à l'externalisation des fonctions clés. C'est au sein de notre entité qu'est opérée cette activité d'externalisation de processus : paie, administration du personnel et Ressources Humaines.
Dans le cadre du développement de nos activités et pour renforcer l'équipe ADP, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif / Administration du Personnel pour une mission d'externalisation pour l'un de nos clients, grand Groupe du CAC 40 (multi conventionnel)
Vos responsabilités
Rattaché à un service Administration du Personnel, vous serez amené à travailler sur des missions administratives, notamment :
Ø Absence Santé :
o Contrôle des arrêts de travail (maladie, maternité, AT, temps partiel thérapeutique.) et saisie dans le SIRH client des justificatifs, réalisation des attestations de salaire via les DSN évènementielles
o Ouvrir les dossiers d'indemnisations auprès des organismes sociaux
o Réalisation de tous les actes administratifs de type avenant au contrat de travail, mise en place des dossiers d'invalidité, courriers.
Ø Suivi des dossiers des nouveaux embauchés :
o S'assurer de la complétude des dossiers en vérifiant l'ensemble des documents requis.
o Valider les dossiers d'embauche dans le Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) du client.
o Établir les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE) conformément à la législation en vigueur.
o Effectuer des relances selon les règles de gestion définies pour garantir le respect des délais.
Ø Contrôle du 1er bulletin de paie des nouveaux embauchés :
o Vérifier les éléments du bulletin de paie en lien avec le contrat de travail et les accords collectifs.
o Corriger les informations erronées dans le SIRH du client et assurer leur mise à jour.
o Remonter les corrections et les points d'attention identifiés au client pour garantir l'exactitude des données de paie.
Ø Gestion des visites médicales :
o Réaliser toutes les opérations relatives au suivi médical d'un salarié : Planification des visites médicales, gestion des absences, enregistrement de l'avis médical.
o Assurer le suivi et les échanges entre le service de santé et l'employeur (informations sur les dossiers sensibles)
o Gestion de la facturation : mise en paiement des factures, transmission au service comptabilité du client, contrôle des montants facturés (gestion des avoirs et litiges) .
o Réaliser les déclarations annuelles des effectifs de diagnostic
Profil
. Vous avez moins 2 à 5 ans d'expérience sur le terrain dans la fonction administrative (profil en reconversion accepté)
. Vous avez envie d'évoluer dans un service d'administration du personnel
. Vous recherchez l'amélioration continue et contribuez au travail d'équipe
. Vous avez un très bon relationnel et d'excellentes qualités de communication écrite et orale.
. Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques (SIRH notamment) et maîtrisez le pack Office
Poste en CDI à pouvoir dès que possible. Basé à Lorient
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'activité Business Process Solutions (BPS) d'AD ASTRA accompagne ses clients dans la gestion « de bout en bout » de leurs projets - des étapes de diagnostic opérationnel, de reengineering des processus et d'automatisation, à l'externalisation des fonctions clés. C'est au sein de notre entité qu'est opérée cette activité d'externalisation de processus : paie, administration du personnel et Ressources Humaines.
Dans le cadre du développement de nos activités et pour renforcer l'équipe ADP, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif / Administration du Personnel pour une mission d'externalisation pour l'un de nos clients, grand Groupe du CAC 40 (multi conventionnel)
Vos responsabilités
Rattaché à un service Administration du Personnel, vous serez amené à travailler sur des missions administratives, notamment :
Ø Absence Santé :
o Contrôle des arrêts de travail (maladie, maternité, AT, temps partiel thérapeutique.) et saisie dans le SIRH client des justificatifs, réalisation des attestations de salaire via les DSN évènementielles
o Ouvrir les dossiers d'indemnisations auprès des organismes sociaux
o Réalisation de tous les actes administratifs de type avenant au contrat de travail, mise en place des dossiers d'invalidité, courriers.
Ø Suivi des dossiers des nouveaux embauchés :
o S'assurer de la complétude des dossiers en vérifiant l'ensemble des documents requis.
o Valider les dossiers d'embauche dans le Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) du client.
o Établir les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE) conformément à la législation en vigueur.
o Effectuer des relances selon les règles de gestion définies pour garantir le respect des délais.
Ø Contrôle du 1er bulletin de paie des nouveaux embauchés :
o Vérifier les éléments du bulletin de paie en lien avec le contrat de travail et les accords collectifs.
o Corriger les informations erronées dans le SIRH du client et assurer leur mise à jour.
o Remonter les corrections et les points d'attention identifiés au client pour garantir l'exactitude des données de paie.
Ø Gestion des visites médicales :
o Réaliser toutes les opérations relatives au suivi médical d'un salarié : Planification des visites médicales, gestion des absences, enregistrement de l'avis médical.
o Assurer le suivi et les échanges entre le service de santé et l'employeur (informations sur les dossiers sensibles)
o Gestion de la facturation : mise en paiement des factures, transmission au service comptabilité du client, contrôle des montants facturés (gestion des avoirs et litiges) .
o Réaliser les déclarations annuelles des effectifs de diagnostic
Profil
. Vous avez moins 2 à 5 ans d'expérience sur le terrain dans la fonction administrative (profil en reconversion accepté)
. Vous avez envie d'évoluer dans un service d'administration du personnel
. Vous recherchez l'amélioration continue et contribuez au travail d'équipe
. Vous avez un très bon relationnel et d'excellentes qualités de communication écrite et orale.
. Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques (SIRH notamment) et maîtrisez le pack Office
Poste en CDI à pouvoir dès que possible. Basé à Lorient
