Employé / Employée d'accueil

Comme Hôtesse / Hôte d'accueil, vous avez la responsabilité de de la première impression qu'auront les visiteurs en rentrant dans nos locaux ou en nous contactant. Et il est bien connu qu'il n'y a qu'une seule occasion de faire une première bonne impression !
Votre rôle est donc primordial pour que tous aient une bonne image de notre société.

Nous vous proposons un CDD de remplacement de 4 mois, dans le cadre d'un Congé Maternité. Le contrat est évolutif en CDI temps partiel

Vos tâches quotidiennes seront:
=> accueil physique et téléphonique de nos visiteurs (clients, fournisseurs, candidats, ...). Et orientation de ces derniers auprès de nos équipes
=> traitement des tâches administratives: envoi/réception du courrier et des colis, commande des consommables administratifs, aide auprès du dirigeant pour relancer certains tâches administratives ou téléphoniques, ...
=> gestion de la saisie des heures des équipes d'atelier sur notre logiciel
=> travail en collaboration avec la personne en charge de la facturation client et fournisseur

Vous êtes souriante et avenante et avez une bonne présentation.
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (excel, word, messagerie)
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre capacité à rechercher des solutions aux nouveaux problèmes que vous pouvez rencontrer
Vous appréciez le travail en groupe et n'hésitez pas à solliciter votre entourage en cas de question
Enfin, curieux(se) la prise en charge de nouvelles tâches vous attire
Une formation est prévue d'un mois en doublon avec la personne partant en congé