informations générales
Dijon
Entreprise
Un poste de référent archive en CDD de 6 mois est à pourvoir au sein du service gestion des archives à la direction des études et des moyens. Le poste est basé au siège social à Dijon.
Vous contribuez à la collecte, au classement, à la conservation des archives de notre organisme jusqu'à leur sort final et dans le respect des obligations légales. Vous serez amené(e) à réaliser des missions de l'emploi de rattachement, apporter un soutien technique aux agents et assurer un premier niveau d'expertise en collaboration avec l'encadrement et le référent archive déjà en poste dans le service.
Votre quotidien sera animé par les missions suivantes :
- Traiter les archives dans leur intégralité (conservation, tri, éliminations)
- Mettre à disposition des dossiers pour tous les services de la Carsat
- Procéder à la recherche des microfiches, des dossiers SILO et des documents selon les demandes
- Assurer la destruction des dossiers selon la législation en vigueur
- Renseigner les tableaux statistiques existants et assure le suivi d'activité
- Assurer la préservation des archives via des contrôles de températures et d'hygrométrique
- Participer à la mise à jour du tableau de gestion en réalisant une veille juridique et réglementaire
- Gérer l'emplacement des archives selon un plan de classement
- Elaborer les procès-verbaux nécessaires au versement, à la destruction auprès des archives départementales
- Traiter et analyser toutes données quantitatives et qualitatives de son domaine d'activité
- Apporter un soutien technique dans le traitement des dossiers et l'utilisation des procédures
- Participer à des réunions de travail internes ou externes sur des questions techniques
Profil
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Ecoute, capacité à argumenter et à reformuler
- Organisation, rigueur
- Faire preuve d'adaptabilité
- Anticiper les dysfonctionnements et être force de proposition
- Respect des règles de confidentialité et de déontologie
- Connaître la législation en vigueur
- Licence APICA appréciée
- Expérience similaire en lien avec des archives serait un plus
- Permis B (capacité d'utiliser un utilitaire léger avec hayon)
- Condition physique adaptée au port de charges et transport de dossiers sur chariots roulants, stockés sur étagères basses, sur étagères hautes nécessitant l'utilisation de moyens d'élévation simples
Process de recrutement
Modalités de recrutement :
Comment candidater ?
- CV détaillé
- Lettre de motivation
- Rémunération : 1917.76 euros brut /14 mois
- Dates entretien : 28 mai 2024 matin
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireUn poste de référent archive en CDD de 6 mois est à pourvoir au sein du service gestion des archives à la direction des études et des moyens. Le poste est basé au siège social à Dijon.
Vous contribuez à la collecte, au classement, à la conservation des archives de notre organisme jusqu'à leur sort final et dans le respect des obligations légales. Vous serez amené(e) à réaliser des missions de l'emploi de rattachement, apporter un soutien technique aux agents et assurer un premier niveau d'expertise en collaboration avec l'encadrement et le référent archive déjà en poste dans le service.
Votre quotidien sera animé par les missions suivantes :
- Traiter les archives dans leur intégralité (conservation, tri, éliminations)
- Mettre à disposition des dossiers pour tous les services de la Carsat
- Procéder à la recherche des microfiches, des dossiers SILO et des documents selon les demandes
- Assurer la destruction des dossiers selon la législation en vigueur
- Renseigner les tableaux statistiques existants et assure le suivi d'activité
- Assurer la préservation des archives via des contrôles de températures et d'hygrométrique
- Participer à la mise à jour du tableau de gestion en réalisant une veille juridique et réglementaire
- Gérer l'emplacement des archives selon un plan de classement
- Elaborer les procès-verbaux nécessaires au versement, à la destruction auprès des archives départementales
- Traiter et analyser toutes données quantitatives et qualitatives de son domaine d'activité
- Apporter un soutien technique dans le traitement des dossiers et l'utilisation des procédures
- Participer à des réunions de travail internes ou externes sur des questions techniques
Profil
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Ecoute, capacité à argumenter et à reformuler
- Organisation, rigueur
- Faire preuve d'adaptabilité
- Anticiper les dysfonctionnements et être force de proposition
- Respect des règles de confidentialité et de déontologie
- Connaître la législation en vigueur
- Licence APICA appréciée
- Expérience similaire en lien avec des archives serait un plus
- Permis B (capacité d'utiliser un utilitaire léger avec hayon)
- Condition physique adaptée au port de charges et transport de dossiers sur chariots roulants, stockés sur étagères basses, sur étagères hautes nécessitant l'utilisation de moyens d'élévation simples
Process de recrutement
Modalités de recrutement :
Comment candidater ?
- CV détaillé
- Lettre de motivation
- Rémunération : 1917.76 euros brut /14 mois
- Dates entretien : 28 mai 2024 matin
