Employé administratif / Employée administrative

Nous recherchons pour l'accueil de notre entreprise un/e employé/e administratif/ve :

- Accueil téléphonique (standard) et physique
- Constitution des dossiers administratifs et suivi des mises à jour
- Demande d'attestations d'assurance à jour
- Secrétariat : « taper » le courrier- Faire un chrono
- Tri du courrier .
- Mettre en forme les PPSPS remis par les conducteurs de travaux et envoi avec bordereau
- Demande de caution Retenue de garantie
- Réception et classement des PV de réception + gestion des cautions
- Réception des PV réunion de chantier et classement dans les classeurs adéquats
- Etablissement d'un tableau de suivi des levées de réserves par chantier
- Suivi des levées de réserves et prises de rdv
- Réception des quitus (selon modèle), transmission aux intervenants et classement

Les horaires sont 8h - 12 h et 14h - 17h (ou 18h).

Pour réussir dans ce poste, vous serez :
Accueillant/e avec la clientèle : vous êtes le 1er maillon du contact de l'entreprise et vous la représentez à ce titre,
Doté/e d'une bonne élocution et de qualités rédactionnelles,
Organisé/e.