informations générales
Égletons
Ce poste vient renforcer le département Administration. C'est un poste initialement prévu à mi-temps.
Les enjeux du rôle
>> Travailler en binôme avec la responsable administration.
>> Atteindre une maîtrise totale du système ERP.
Responsabilités principales
>> Suivre et réaliser la clôture des différents dossiers (chantiers) pour réaliser la facturation.
>> Saisir les bons de travail (bons atelier) journalier du Magasinier.
>> Saisir les factures fournisseurs.
>> Faire le suivi des paiements des clients, gérer les impayés et réaliser la relance.
>> Faire l'accueil téléphonique.
>> Toute autre tâche pouvant contribuer à une meilleure organisation interne, au développement de l'activité et à un meilleur service Client.
Compétences
>> Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google suite).
>> Rigueur dans son travail:
>> Sens de l'organisation.
>> Une personne analytique et orientée process.
Formation
Niveau Bac+2 (secrétariat, gestion ou commerce), complété d'une expérience professionnelle.
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>> Travailler en binôme avec la responsable administration.
>> Atteindre une maîtrise totale du système ERP.
Responsabilités principales
>> Suivre et réaliser la clôture des différents dossiers (chantiers) pour réaliser la facturation.
>> Saisir les bons de travail (bons atelier) journalier du Magasinier.
>> Saisir les factures fournisseurs.
>> Faire le suivi des paiements des clients, gérer les impayés et réaliser la relance.
>> Faire l'accueil téléphonique.
>> Toute autre tâche pouvant contribuer à une meilleure organisation interne, au développement de l'activité et à un meilleur service Client.
Compétences
>> Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google suite).
>> Rigueur dans son travail:
>> Sens de l'organisation.
>> Une personne analytique et orientée process.
Formation
Niveau Bac+2 (secrétariat, gestion ou commerce), complété d'une expérience professionnelle.
