Directeur / Directrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Sens de la relation
- Être capable de s'adapter à la situation et à l'interlocuteur,
- Saisir les enjeux de chaque circonstance et chaque échange,
- S'attacher constamment à écouter, à comprendre, à expliquer et à maintenir le dialogue,
- S'assurer de prendre une posture et des décisions qui ne sont pas nuisibles à la relation avec la collectivité, les partenaires, les usagers, les collaborateurs, .

Manager, coordonner, animer et former les équipes
- Organiser le travail du siège local en initiant le cas échéant des plans d'action, en priorisant, répartissant et contrôlant les tâches attendues,
- Transmettre les informations à l'équipe de coordination et/ou responsables d'équipements,
- Créer et animer une dynamique d'équipe par un projet d'établissement commun,
- Assurer la supervision de l'accueil famille,
- Garantir l'accompagnement formatif de la coordination et responsables d'équipements.

Garantir un cadre administratif et pédagogique conforme
- Veiller à l'exécution des missions conformément aux cahiers des charges des marchés (Animation et/ou jeunesse) et au projet éducatif d'ifac,
- Garantir et contrôler la qualité pédagogique d'intervention de chaque site conformément à nos engagements,
- Coordonner et assurer la réalisation des bilans pédagogiques et les transmettre aux interlocuteurs concernés (internes et externes),
- Rendre compte à la collectivité locale des activités et incidents pouvant survenir.
Garantir la bonne gestion des Ressources Humaines au niveau local
- Valider les demandes de contrats de travail émises pour que celles-ci soient signés dans les délais légaux,
- Valider les éléments non-contractuels des états de salaire (primes, heures complémentaires et supplémentaires.) en tenant compte des périodes de paie,
- Appliquer et garantir la mise en place des procédures du service RH.
- Réaliser les entretiens annuels et professionnels des Coordinateurs.trices et/ou Responsables d'équipements,
- Conduire les entretiens disciplinaires sur l'établissement en lien avec le délégué et la Direction des Ressources Humaines,
- Déployer sur chaque structure les actions de sensibilisation et de formation nécessaires pour garantir la sécurité et la santé des collaborateurs et utilisateurs (formations SST/Incendie, notes d'information, procédures à appliquer, mise à jour du DUERP.),
- Assurer sur chaque structure la présence d'animateurs.trices en nombre suffisant conformément aux dispositions légales ou contractuelles.
Garantir une gestion responsable de l'établissement
- Suivre mensuellement la masse salariale des structures et la masse salariale globale de l'établissement en concertation avec le Contrôleur de gestion,
- Analyser les remontées d'activité des équipements (nombre d'enfants présents, animateurs.trices absents.) et prendre les mesures adaptées,
- Etablir des tableaux de bord mensuels relatifs à l'activité globale de l'établissement,
- Réaliser les déclarations CAF et le suivi de la Prestation de service ordinaire (PSO) perçue,
- Assurer le suivi et l'analyse régulière des recettes familles,
- Mettre en application les orientations financières définies par la Direction Générale.
Représenter l'association au niveau local
- Entretenir et pérenniser les relations avec la collectivité locale,
- Construire et animer un réseau de partenaires locaux (associations, bénévoles, habitants.),
- Participer aux réponses aux appels d'offre et appels à projet liés à l'activité de l'établissement et de l'ifac en concertation directe avec le délégué territorial,
- Décliner les activités et partenariats de l'Ifac au niveau local,
- Coordonner la participation de Ifac aux actions et évènements de la collectivité locale (Facilitation de nos actions annexes : Étudions, Magellan .),
- Assurer la communication et diffusion des activités de l'établissement (réseaux sociaux, Newsletter .).