Coordonnateur / Coordonnatrice des relations internationales

Mission principale :
-Gérer les accords Erasmus ;
Assurer la gestion administrative et financière des mobilités des enseignants/personnels de l'université de Tours (UT) en Europe - Assurer l'accueil des enseignants/personnels en mobilité entrantes Erasmus à l'UT.

Activités :
Gérer les Accords Erasmus+ :
- Assurer la mise en place, le suivi et le renouvellement des accords (mobilité intra-européenne et Erasmus+ MIC) en lien avec les correspondants erasmus+ des départements de l'université de Tours et les partenaires.
- Conseiller et appuyer les correspondants Erasmus+ dans la recherche de nouveaux partenaires Erasmus+ en lien avec la Chargée d'internationalisation des formations - Europe, en particulier dans le contexte du développement de l'Alliance Européenne Neolaia ;
- Assurer le classement et l'archivage des accords Erasmus+ en lien avec les logiciels afférents (Mobility Online, Agence Erasmus+)
- Faciliter la remontée d'indicateurs relatifs aux accords/flux Erasmus+ auprès de la Responsable du Service et de la Chargée d'internationalisation des formations - Europe, participer à la gestion du système d'informations RI en lien avec les accords et à la constitution de tableaux de bord Erasmus+ ;
- Participer à la dématérialisation des procédures dont les initiatives « Erasmus Without Papers » et veiller à son implantation à l'Université de Tours en s'appuyant sur les possibilités du logiciel de gestion interne Mobility Online.

Assurer la gestion administrative et financière des mobilités sortantes des enseignants/personnels en Europe (STA, STT et OS) :
- Effectuer la promotion de ces mobilités, renseigner et conseiller les candidats
- Gérer les campagnes de candidatures
- Accompagner les bénéficiaires pour l'ensemble de leurs démarches, suivre l'organisation de leur mission (voyage, ..) et préparer toutes les formalités administratives à effectuer par les personnels (avant et au retour de le leur mobilité)
- Payer les bourses et les indemnités accessoires aux missionnaires Erasmus+ et actualiser le dispositif en fonction des contraintes législatives et réglementaires européennes, nationales et internes à l'université de Tours
- Élaborer des bilans, rapports et statistiques sur les missions Erasmus+ des personnels et l'utilisation des fonds.
- Contribuer à établir et améliorer les procédures pour simplifier les démarches des usagers
Assurer la gestion des mobilités entrantes des enseignants/personnels en Europe (STA et STT) :
- Centraliser et traiter les demandes ;
- Programmer les arrivées en lien avec les correspondants Erasmus+ des composantes et les coordinateurs Neolaia de l'université de Tours ;
- Assurer le suivi administratif et l'accueil des participants

Participer aux actions communes au service : Réaliser des actions de communication, proposer des outils de gestion, participer aux réunions de service...