informations générales
Bagnères-de-Bigorre
Le facilitateur anime le tiers-lieu et sa communauté et contribue à son fonctionnement et son développement. Il est le lien entre les utilisateurs du lieu, le Conseil d'Administration et tout porteur de projet.
Dans le souci constant de la gouvernance partagée, il facilite la circulation de l'information au sein de la structure. Il accompagne les coopérateurs du tiers lieu et les publics demandeurs. Il assure la gestion administrative quotidienne du TLB en lien étroit avec le collège des vice-présidents et le Conseil d'Administration qui décident des orientations et des actions.
Le contrat initial est un CDD de 10 mois (correspondant au temps de formation-reconversion du salarié actuel) et qui pourra déboucher sur un CDI.
Activités principales du/de la salarié(e) :
GESTION ET ADMINISTRATION DU LIEU AU QUOTIDIEN
- Secrétariat : réception et envoi courriers postaux et mails, téléphone, planning des salles, listing adhérents, gestion du Google drive, collecter, trier, classer et archiver l'ensemble des documents relatifs au TLB (CR, demande de subventions, contrats, presse, etc.).
- Gestion du lieu : Gérer le prêt des clefs aux utilisateurs. Recensement et gestion des trousseaux. Gestion des urgences en partenariat avec les vice-présidents.
- Administration et comptabilité : gestion comptable : facturation des loyers, classement des pièces comptables, tenir le grand livre des opérations. Point trésorerie mensuel avec le.la trésorier.e. Gestion de la caisse, dépôt banque. Présence au Conseil d'Administration
et compte rendu.
- Veille des appels à projet, subventions et opportunités sur le territoire.
- Développement d'activités : Rédaction des dossiers de projets, rédaction des dossiers de
demande de subvention. En partenariat avec les commissions concernées ou vice-présidents.
- Suivi des projets au quotidien
- Comptes-rendus et évaluation.
ANIMATION DU TIERS-LIEU ET SA COMMUNAUTÉ
- Accueillir et orienter : accueil des visiteurs au quotidien, visites officielles, orienter les personnes demandeuses en leur faisant remplir la fiche projet et les orienter selon la nature de la demande à la commission concernée.
- Aide au développement du café associatif en partenariat avec la commission évènement.
- Organisation des temps forts : AG, portes ouvertes, chantiers collectifs.
- Liaison entre les coopérateurs : circulation de l'information
- Promouvoir le TLB et ses activités par de la communication : publications sur les réseaux sociaux, newsletters, mise à jour site-web. Communication auprès des acteurs locaux, des autres tiers-lieux. Communication auprès de la presse en partenariat avec les vice-présidents. Partage de
contenus avec la commission communication.
ACCUEIL des APPRENANTS et des ORGANISMES DE FORMATION
ACCOMPAGNEMENT DES PUBLICS, DES ASSOCIATIONS
Accueil et suivi des stagiaires de la salle d'E-formation et salle de formation présentiel.
Prospection, contractualisation et accueil des organismes de formation dans le cadre du projet Passeurs de Savoirs.
Accompagnement des associations du TLB et plus largement du territoire dans le cadre de la mission Guide Asso.
Accompagnement de projets en fonction des compétences du salarié : culture, développement durable, numérique etc...
Encadrement d'un volontaire service civique programmation culturelle et communication
Tisser des liens avec l'extérieur, réunions associatives, rdv avec les élus, les partenaires.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans le souci constant de la gouvernance partagée, il facilite la circulation de l'information au sein de la structure. Il accompagne les coopérateurs du tiers lieu et les publics demandeurs. Il assure la gestion administrative quotidienne du TLB en lien étroit avec le collège des vice-présidents et le Conseil d'Administration qui décident des orientations et des actions.
Le contrat initial est un CDD de 10 mois (correspondant au temps de formation-reconversion du salarié actuel) et qui pourra déboucher sur un CDI.
Activités principales du/de la salarié(e) :
GESTION ET ADMINISTRATION DU LIEU AU QUOTIDIEN
- Secrétariat : réception et envoi courriers postaux et mails, téléphone, planning des salles, listing adhérents, gestion du Google drive, collecter, trier, classer et archiver l'ensemble des documents relatifs au TLB (CR, demande de subventions, contrats, presse, etc.).
- Gestion du lieu : Gérer le prêt des clefs aux utilisateurs. Recensement et gestion des trousseaux. Gestion des urgences en partenariat avec les vice-présidents.
- Administration et comptabilité : gestion comptable : facturation des loyers, classement des pièces comptables, tenir le grand livre des opérations. Point trésorerie mensuel avec le.la trésorier.e. Gestion de la caisse, dépôt banque. Présence au Conseil d'Administration
et compte rendu.
- Veille des appels à projet, subventions et opportunités sur le territoire.
- Développement d'activités : Rédaction des dossiers de projets, rédaction des dossiers de
demande de subvention. En partenariat avec les commissions concernées ou vice-présidents.
- Suivi des projets au quotidien
- Comptes-rendus et évaluation.
ANIMATION DU TIERS-LIEU ET SA COMMUNAUTÉ
- Accueillir et orienter : accueil des visiteurs au quotidien, visites officielles, orienter les personnes demandeuses en leur faisant remplir la fiche projet et les orienter selon la nature de la demande à la commission concernée.
- Aide au développement du café associatif en partenariat avec la commission évènement.
- Organisation des temps forts : AG, portes ouvertes, chantiers collectifs.
- Liaison entre les coopérateurs : circulation de l'information
- Promouvoir le TLB et ses activités par de la communication : publications sur les réseaux sociaux, newsletters, mise à jour site-web. Communication auprès des acteurs locaux, des autres tiers-lieux. Communication auprès de la presse en partenariat avec les vice-présidents. Partage de
contenus avec la commission communication.
ACCUEIL des APPRENANTS et des ORGANISMES DE FORMATION
ACCOMPAGNEMENT DES PUBLICS, DES ASSOCIATIONS
Accueil et suivi des stagiaires de la salle d'E-formation et salle de formation présentiel.
Prospection, contractualisation et accueil des organismes de formation dans le cadre du projet Passeurs de Savoirs.
Accompagnement des associations du TLB et plus largement du territoire dans le cadre de la mission Guide Asso.
Accompagnement de projets en fonction des compétences du salarié : culture, développement durable, numérique etc...
Encadrement d'un volontaire service civique programmation culturelle et communication
Tisser des liens avec l'extérieur, réunions associatives, rdv avec les élus, les partenaires.
