Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Le coordonnateur(trice) pédagogique est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur du GIP FIPAN
Le coordonnateur(trice) pédagogique est placé(e) sous l'autorité fonctionnelle du CFP et du responsable du pôle GRETA et l'autorité hiérarchique du directeur du GIP FIPAN

- Met en œuvre des actions de formation en réponse aux commandes
- Assure l'intégration et l'accompagnement de chaque apprenant conformément au contrat pédagogique ;
- Coordonne le travail du personnel composant l'équipe pédagogique en les réunissant autour du projet de formation


Accueil, Information, Conseil

- Organise l'accueil, l'information et le recrutement des stagiaires ;
- Assure la communication et les rencontres avec les clients, prescripteurs et les organismes rémunérateurs.

Ingénierie de formation et pédagogie

- Participe à la conception et à la préparation de nouvelles actions et les planifie dans l'espace et le temps ;
- Elabore les parcours individualisés de formation ;
- Participe au rayonnement commercial du pôle Greta
- Participe à la constitution de l'équipe des formateurs, anime leurs réunions de planification, de coordination et de production ;
- Capitalise les outils pédagogiques ;
- Etablit les plannings et les plans de charge ;
- Gère la construction des progressions pédagogiques

Accompagnement des stagiaires (cf. check list):

- Organise l'entrée en formation du stagiaire et le suivi tout au long du cursus de formation ;
- Assure une mission d'écoute et de régulation auprès des stagiaires et réoriente si besoin vers les partenaires compétents

- Désigne le formateur référent du stagiaire quand il y a lieu ;
- Accompagne les stagiaires dans la recherche de stages, ainsi que la constitution des dossiers professionnels pour la certification ou les examens ;
- Est l'interlocuteur privilégié des stagiaires des actions suivies dans le cadre de l'insertion ou du handicap
- Met en place les outils de suivi (carnet de bord, livret de formation dématérialisé) de l'apprenant et veille à leur bon usage
- Assure le suivi des prestations réalisées en centre et en entreprise à partir du programme pédagogique préétabli.
- Favorise, développe et entretien une communication régulière avec les prescripteurs.
- En fin de parcours, réalise les bilans de fin de formation et les enquêtes de satisfaction auprès des stagiaires
- En lien avec les équipes pédagogiques, réalise les attestations d'acquis
- Organise le suivi post-formation et rend compte des résultats
- Organise les élections des délégués

Encadrement des Formateurs

- Met en œuvre l'accompagnement et l'intégration des formateurs (sensibilisation à la démarche qualité, aide sur Safe, accompagnement pédagogique)
- Prépare d'un point de vue RH, logistique et pédagogique, la mise en œuvre des actions de formations
- S'assure de la cohérence chronologique des progressions pédagogiques entre les formateurs

Gestion administrative et gestion du personnel

- Saisit, contrôle et valide les données dans YPAREO (planning, cahier de texte, assiduité.)
- Elabore les plans de charge des équipes pédagogiques
- Communique au service RH les éléments nécessaires pour l'établissement des lettres d'engagement
- S'assure de la disponibilité des matériels et des salles, et alerte le CFP,
- gère les absences des formateurs et assure la continuité de service
- Gère les conflits


Démarche Qualité

- Contribue à la mise en œuvre de la démarche qualité au sein du service ;
- Propose des axes d'amélioration.


Rendre compte à qui de droit de tout dysfonctionnement ou de toute anomalie