informations générales
Saint-Macaire-en-Mauges
Sèvremoine recrute un Coordinateur des responsables de site.
Filière administrative - Cadre d'emplois de Rédacteur territorial - catégorie B - Titulaire ou à défaut contractuel - temps complet
Sous la responsabilité du Directeur du service Enfance jeunesse, vous assurez l'encadrement des responsables de site (8 restaurants scolaires et un accueil périscolaire), l'organisation et la mise en place des projets souhaités par les élus dans le cadre de la politique Enfance jeunesse tout en favorisant le développement du partenariat avec les acteurs du territoire.
Missions :
Encadrer les Responsables de sites :
o Accompagner au quotidien les responsables de site dans la réalisation de leurs missions et dans leur rôle d'encadrant de proximité, tout en favorisant la montée en compétence et l'autonomie,
o Animer les réunions d'équipe nécessaires au bon fonctionnement des sites et développer la dynamique d'équipe,
o Réaliser les entretiens (professionnels, intermédiaire, recrutement,.) en fixant les objectifs et en identifiant les besoins en formation,
o Organiser l'ajustement des fiches de postes / fiches de tâches aux évolutions organisationnelles, dans un objectif d'harmonisation des pratiques,
o Superviser la validation par les responsables de site des périodes d'absence des agents et le suivi de l'annualisation du temps de travail,
o Contrôler la remontée des variables mensuelles de paie.
Superviser l'organisation du travail afin d'assurer la qualité de l'accueil et de l'encadrement des enfants :
o Accompagner le Directeur sur l'organisation et la structuration du service,
o Définir les besoins humains et les missions,
o Accompagner les Responsables de site dans l'établissement des plannings des agents,
o Réorganiser le fonctionnement pour pallier les éventuelles absences,
o Evaluer les organisations et mettre en place des mesures correctives dans une logique d'harmonisation des pratiques : retour au service des évaluations constatées, réunion d'équipe, propositions de nouvelles organisations ou activités,
o Analyser les besoins humains et matériels / Construire des outils de gestion,
o Faire appliquer les règles d'hygiène et de sécurité (bâtiment, EPI, chaine du froid, HACCP, etc.), en coordination avec le Responsable de restauration collective,
o Définir, en fonction des remontées des encadrants de terrain, les besoins matériels et pédagogiques nécessaires aux différents métiers,
o Organiser le suivi des stocks et des consommations (produits et matériel d'entretien.),
o Centraliser, suivre et valider les commandes et factures au regard de l'enveloppe budgétaire allouée,
o Vous savez repérer les difficultés d'une équipe et accompagner à la gestion d'une problématique,
o Vous avez la capacité à retranscrire, à être force de proposition, à transmettre et partager des informations
Ce que nous proposons et conditions d'exercice
- Poste permanent de titulaire ou à défaut de contractuel en contrat à durée déterminée renouvelable à pourvoir au 26 août 2024
- Lieu d'exercice : Hôtel de Ville - St Macaire en Mauges avec des déplacements quotidiens sur le territoire de Sèvremoine, pour lesquels votre permis B sera indispensable,
- Disponibilité en soirée (réunions,.)
- Poste compatible à un rythme alterné en semaine de 5 jours/4 jours avec RTT,
- Télétravail possible à partir de 3 mois d'ancienneté,
- Entretiens de recrutement prévus semaine 25 ou 26.
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Transmettre votre CV joint de votre lettre de motivation au plus tard le 16 juin 2024
Une question ?
- Contenu et profil de poste : Thierry ALBERT, Directeur du service Enfance Jeunesse - talbert@sevremoine.fr - 02 41 55 61 82
- Service des Ressources Humaines -recrutement@sevremoine.fr - 02 41 55 36 76
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Sous la responsabilité du Directeur du service Enfance jeunesse, vous assurez l'encadrement des responsables de site (8 restaurants scolaires et un accueil périscolaire), l'organisation et la mise en place des projets souhaités par les élus dans le cadre de la politique Enfance jeunesse tout en favorisant le développement du partenariat avec les acteurs du territoire.
Missions :
Encadrer les Responsables de sites :
o Accompagner au quotidien les responsables de site dans la réalisation de leurs missions et dans leur rôle d'encadrant de proximité, tout en favorisant la montée en compétence et l'autonomie,
o Animer les réunions d'équipe nécessaires au bon fonctionnement des sites et développer la dynamique d'équipe,
o Réaliser les entretiens (professionnels, intermédiaire, recrutement,.) en fixant les objectifs et en identifiant les besoins en formation,
o Organiser l'ajustement des fiches de postes / fiches de tâches aux évolutions organisationnelles, dans un objectif d'harmonisation des pratiques,
o Superviser la validation par les responsables de site des périodes d'absence des agents et le suivi de l'annualisation du temps de travail,
o Contrôler la remontée des variables mensuelles de paie.
Superviser l'organisation du travail afin d'assurer la qualité de l'accueil et de l'encadrement des enfants :
o Accompagner le Directeur sur l'organisation et la structuration du service,
o Définir les besoins humains et les missions,
o Accompagner les Responsables de site dans l'établissement des plannings des agents,
o Réorganiser le fonctionnement pour pallier les éventuelles absences,
o Evaluer les organisations et mettre en place des mesures correctives dans une logique d'harmonisation des pratiques : retour au service des évaluations constatées, réunion d'équipe, propositions de nouvelles organisations ou activités,
o Analyser les besoins humains et matériels / Construire des outils de gestion,
o Faire appliquer les règles d'hygiène et de sécurité (bâtiment, EPI, chaine du froid, HACCP, etc.), en coordination avec le Responsable de restauration collective,
o Définir, en fonction des remontées des encadrants de terrain, les besoins matériels et pédagogiques nécessaires aux différents métiers,
o Organiser le suivi des stocks et des consommations (produits et matériel d'entretien.),
o Centraliser, suivre et valider les commandes et factures au regard de l'enveloppe budgétaire allouée,
o Vous savez repérer les difficultés d'une équipe et accompagner à la gestion d'une problématique,
o Vous avez la capacité à retranscrire, à être force de proposition, à transmettre et partager des informations
Ce que nous proposons et conditions d'exercice
- Poste permanent de titulaire ou à défaut de contractuel en contrat à durée déterminée renouvelable à pourvoir au 26 août 2024
- Lieu d'exercice : Hôtel de Ville - St Macaire en Mauges avec des déplacements quotidiens sur le territoire de Sèvremoine, pour lesquels votre permis B sera indispensable,
- Disponibilité en soirée (réunions,.)
- Poste compatible à un rythme alterné en semaine de 5 jours/4 jours avec RTT,
- Télétravail possible à partir de 3 mois d'ancienneté,
- Entretiens de recrutement prévus semaine 25 ou 26.
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
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- Contenu et profil de poste : Thierry ALBERT, Directeur du service Enfance Jeunesse - talbert@sevremoine.fr - 02 41 55 61 82
- Service des Ressources Humaines -recrutement@sevremoine.fr - 02 41 55 36 76
