informations générales
Dijon
L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et 42 unités expérimentales implantées dans toute la France. INRAE se positionne parmi les tous premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l'animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.
VOTRE MISSION ET VOS ACTIVITÉS
Vous serez accueilli(e) au sein de l'UMR Agroécologie (Unité Mixte de Recherche en Agroécologie). L'UMR est rattachée à 4 tutelles : INRAE BFC, Institut Agro Dijon, l'Université de Bourgogne et la COMUE uBFC. Elle comprend près de 330 personnes (200 titulaires et 130 agents contractuels) et elle gère annuellement plus de 200 projets de recherche.
Vous serez intégré(e) au service d'appui à la recherche (SAR) de l'unité composée à ce jour de 15 agents. Cette équipe est chargée de l'accueil, de la gestion des ressources humaines et financières, du partenariat, des déplacements, de la qualité et prévention, de l'informatique de proximité, de la communication et de la bibliométrie.
Vous serez plus particulièrement en charge de :
- Etablir les bons de commande, gérer les réceptions de colis et faire le service fait des commandes afin d'assurer le paiement des factures.
- Produire et collecter les données financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques), interagir avec les porteurs de projets (scientifiques)
- Alimenter des tableaux de bord (reporting)
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
- Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire avec les collègues des services d'appui du centre
- Participer ponctuellement aux différentes instances et réunions de l'unité, en fonction des thèmes abordés (présentations, reporting ...)
- Participer à la gestion des déplacements des agents de l'unité (ponctuellement pour assurer la continuité de service)
Conditions particulières d'activité (contraintes éventuelles/ astreintes, déplacements fréquents.) :
Interactions avec l'ensemble des agents de l'UMR
Travail en équipe au sein du service d'appui à la recherche de l'unité
Assurer la continuité de service du pôle Finance de l'unité
Formation recommandée : Baccalauréat, Formations : Comptabilité, Gestion Comptabilité, Gestion
Connaissances souhaitées :
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
Expérience appréciée : Une expérience en gestion budgétaire, de pilotage de crédits ou de gestion de contrats de recherche serait appréciée - une formation interne sera assurée pour l'acquisition des compétences spécifiques à l'Institut.
Aptitudes recherchées :
- Sens du service et du service public
- Esprit d'initiative dynamisme et réactivité
- Rigueur, organisation, synthèse et écoute
- Aptitude au travail d'équipe
Modalités d'accueil
Unité : UMR AGROECOLOGIE
Modalités pour postuler
Transmettre une lettre de motivation et un CV
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Vous serez accueilli(e) au sein de l'UMR Agroécologie (Unité Mixte de Recherche en Agroécologie). L'UMR est rattachée à 4 tutelles : INRAE BFC, Institut Agro Dijon, l'Université de Bourgogne et la COMUE uBFC. Elle comprend près de 330 personnes (200 titulaires et 130 agents contractuels) et elle gère annuellement plus de 200 projets de recherche.
Vous serez intégré(e) au service d'appui à la recherche (SAR) de l'unité composée à ce jour de 15 agents. Cette équipe est chargée de l'accueil, de la gestion des ressources humaines et financières, du partenariat, des déplacements, de la qualité et prévention, de l'informatique de proximité, de la communication et de la bibliométrie.
Vous serez plus particulièrement en charge de :
- Etablir les bons de commande, gérer les réceptions de colis et faire le service fait des commandes afin d'assurer le paiement des factures.
- Produire et collecter les données financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques), interagir avec les porteurs de projets (scientifiques)
- Alimenter des tableaux de bord (reporting)
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
- Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire avec les collègues des services d'appui du centre
- Participer ponctuellement aux différentes instances et réunions de l'unité, en fonction des thèmes abordés (présentations, reporting ...)
- Participer à la gestion des déplacements des agents de l'unité (ponctuellement pour assurer la continuité de service)
Conditions particulières d'activité (contraintes éventuelles/ astreintes, déplacements fréquents.) :
Interactions avec l'ensemble des agents de l'UMR
Travail en équipe au sein du service d'appui à la recherche de l'unité
Assurer la continuité de service du pôle Finance de l'unité
Formation recommandée : Baccalauréat, Formations : Comptabilité, Gestion Comptabilité, Gestion
Connaissances souhaitées :
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
Expérience appréciée : Une expérience en gestion budgétaire, de pilotage de crédits ou de gestion de contrats de recherche serait appréciée - une formation interne sera assurée pour l'acquisition des compétences spécifiques à l'Institut.
Aptitudes recherchées :
- Sens du service et du service public
- Esprit d'initiative dynamisme et réactivité
- Rigueur, organisation, synthèse et écoute
- Aptitude au travail d'équipe
Modalités d'accueil
Unité : UMR AGROECOLOGIE
Modalités pour postuler
Transmettre une lettre de motivation et un CV
