informations générales
Gif-sur-Yvette
CDD
1/ Assurer le bon déroulement des tâches prévues
- Manager le projet, organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des GT : planifier les activités de la direction dans le cadre du projet, encadrer et animer les équipes des GT en charge de la mise en œuvre du plan d'actions, établir et proposer le budget des différentes actions de formation, contrôler et analyser sa répartition et son exécution,
- participer régulièrement aux réunions du Codir de l'IHU, et des responsables de GT,
- suivre les initiatives, et de fournir un soutien aux actions des groupes de travail le cas échéant,
- participer à toutes les réunions nécessaires au projet, élaborer les relevés de décisions et rédiger des rapports en tant que de besoin,
- participer aux événements et y apporter un soutien pour l'organisation et leur déroulement,
- être en lien avec les responsables des différents groupes de travail,
- interagir avec les services de gestion pédagogique et administratifs des établissements,
- Organiser et mettre à jour les plannings des actions et des réunions de travail liées au projet et veiller à la tenue des échéances et des engagements,
- préparer les contrats et les conventions de la structure en liaison avec les partenaires.
2/ Suivre l'utilisation des ressources
- suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord du projet pédagogique, évaluer et présenter le résultat des actions, contrôler les résultats par projets,
- collecter les rapports d'activité des différentes initiatives et actions afin de tenir à jour les informations attendues par l'ANR et les établissements impliqués,
- suivre l'exécution du budget, les dépenses et leur justification, et préparer les budgets à venir,
- assurer le lien avec les services administratifs et financiers de l'Université de Paris-Saclay coordinateur du projet et entre les différents services administratifs et financiers des différents établissements,
- organiser des réunions régulières avec les personnes dédiées aux projets.
3/ Assurer la visibilité du projet et sa pérennité
- assurer de la meilleure communication interne et externe,
- élaborer et rédiger des notes d'information et des documents de synthèse,
- répondre aux sollicitations des partenaires extérieures si nécessaire,
- présenter les projets dans diverses occasions,
- participer à l'organisation d'événements de médiation.
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- participer régulièrement aux réunions du Codir de l'IHU, et des responsables de GT,
- suivre les initiatives, et de fournir un soutien aux actions des groupes de travail le cas échéant,
- participer à toutes les réunions nécessaires au projet, élaborer les relevés de décisions et rédiger des rapports en tant que de besoin,
- participer aux événements et y apporter un soutien pour l'organisation et leur déroulement,
- être en lien avec les responsables des différents groupes de travail,
- interagir avec les services de gestion pédagogique et administratifs des établissements,
- Organiser et mettre à jour les plannings des actions et des réunions de travail liées au projet et veiller à la tenue des échéances et des engagements,
- préparer les contrats et les conventions de la structure en liaison avec les partenaires.
2/ Suivre l'utilisation des ressources
- suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord du projet pédagogique, évaluer et présenter le résultat des actions, contrôler les résultats par projets,
- collecter les rapports d'activité des différentes initiatives et actions afin de tenir à jour les informations attendues par l'ANR et les établissements impliqués,
- suivre l'exécution du budget, les dépenses et leur justification, et préparer les budgets à venir,
- assurer le lien avec les services administratifs et financiers de l'Université de Paris-Saclay coordinateur du projet et entre les différents services administratifs et financiers des différents établissements,
- organiser des réunions régulières avec les personnes dédiées aux projets.
3/ Assurer la visibilité du projet et sa pérennité
- assurer de la meilleure communication interne et externe,
- élaborer et rédiger des notes d'information et des documents de synthèse,
- répondre aux sollicitations des partenaires extérieures si nécessaire,
- présenter les projets dans diverses occasions,
- participer à l'organisation d'événements de médiation.
