informations générales
Hésingue
Au sein du service Ressources Humaines, vous aurez pour rôle :
Missions opérationnelles :
- Support dans la mise en oeuvre des actions de formation : recensement des besoins de formation à travers les différents entretiens tout au long du parcours des salariés, synthétisation des besoins, préparation du pré plan de formation permettant l'arbitrage des souhaits par la Responsable Formation.
- Mise en oeuvre : inscription des salariés en formation, accueil des formateurs, préparation des salles de formation, convocations des salariés, suivi administratif des dossiers (retour convention de formation, feuille de présence, recueil des habilitations sécurité, saisie des dossiers de prise en charge & courriers afférents pour l'OPCO, archivage.).
- Mise à jour mensuelle/annuelle des différents tableaux de bord de l'activité formation : indicateurs mensuels, éléments déclarés dans la BDES, statistiques issues des entretiens annuels/professionnels, mise à jour de la matrice de suivi des entretiens annuels/professionnels, préparation communication périodique pour le Comité d'Entreprise, préparation communication périodique pour le HSE.
- Apprentissage/stage : processus complet de recrutement des candidats (identification besoins internes, entretiens, participation aux forums dédiés, réponses aux candidats), préparation des éléments nécessaires à la mise en place des contrats d'apprentissage/conventions de stage, veille sur les forum étudiants et communication des plannings des forum à la Responsable Formation. Support dans la mise en place d'un outil d'évaluation de l'expérience et de la satisfaction des candidats en Apprentissage/stage.
- Compétences : aide à la création et mise à jour des référentiels de compétences de l'ensemble des métiers de l'entreprise : nouvelle embauche, notation, mobilité d'un salarié vers un autre service.
Missions développement ingénierie formation :
- Support actif dans le développement de l'Académie de la société : prendre en charge l'esthétique, l'ergonomie et l'aspect graphique des modules de formation à créer, prospecter des solutions pédagogiques à mettre en place afin de mixer les modes d'apprentissage (e-learning, podcast, vidéo, etc.), créer des supports interactifs tels que des vidéos, animations, musique, sous titrage, mettre en page les programmes de formation, en ligne avec la charte graphique, participer aux réunions de travail d'élaboration des contenus pédagogiques avec le support des animateurs internes, la filière expert, etc.
- Pilotage formations internes : suivre mensuellement les nouvelles embauches et déclencher toutes formations utiles comme « Nouveaux embauchés », « Présentation QHSE ». ainsi que les immersions au sein de ateliers.
- Etre force de proposition, prendre des initiatives pour devenir le bras droit de la Responsable Formation et prendre progressivement des dossiers en toute autonomie.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions opérationnelles :
- Support dans la mise en oeuvre des actions de formation : recensement des besoins de formation à travers les différents entretiens tout au long du parcours des salariés, synthétisation des besoins, préparation du pré plan de formation permettant l'arbitrage des souhaits par la Responsable Formation.
- Mise en oeuvre : inscription des salariés en formation, accueil des formateurs, préparation des salles de formation, convocations des salariés, suivi administratif des dossiers (retour convention de formation, feuille de présence, recueil des habilitations sécurité, saisie des dossiers de prise en charge & courriers afférents pour l'OPCO, archivage.).
- Mise à jour mensuelle/annuelle des différents tableaux de bord de l'activité formation : indicateurs mensuels, éléments déclarés dans la BDES, statistiques issues des entretiens annuels/professionnels, mise à jour de la matrice de suivi des entretiens annuels/professionnels, préparation communication périodique pour le Comité d'Entreprise, préparation communication périodique pour le HSE.
- Apprentissage/stage : processus complet de recrutement des candidats (identification besoins internes, entretiens, participation aux forums dédiés, réponses aux candidats), préparation des éléments nécessaires à la mise en place des contrats d'apprentissage/conventions de stage, veille sur les forum étudiants et communication des plannings des forum à la Responsable Formation. Support dans la mise en place d'un outil d'évaluation de l'expérience et de la satisfaction des candidats en Apprentissage/stage.
- Compétences : aide à la création et mise à jour des référentiels de compétences de l'ensemble des métiers de l'entreprise : nouvelle embauche, notation, mobilité d'un salarié vers un autre service.
Missions développement ingénierie formation :
- Support actif dans le développement de l'Académie de la société : prendre en charge l'esthétique, l'ergonomie et l'aspect graphique des modules de formation à créer, prospecter des solutions pédagogiques à mettre en place afin de mixer les modes d'apprentissage (e-learning, podcast, vidéo, etc.), créer des supports interactifs tels que des vidéos, animations, musique, sous titrage, mettre en page les programmes de formation, en ligne avec la charte graphique, participer aux réunions de travail d'élaboration des contenus pédagogiques avec le support des animateurs internes, la filière expert, etc.
- Pilotage formations internes : suivre mensuellement les nouvelles embauches et déclencher toutes formations utiles comme « Nouveaux embauchés », « Présentation QHSE ». ainsi que les immersions au sein de ateliers.
- Etre force de proposition, prendre des initiatives pour devenir le bras droit de la Responsable Formation et prendre progressivement des dossiers en toute autonomie.
